Администратор ИТ проектов (удаленная работа)

Вакансия: Администратор ИТ проектов

Описание вакансии

red mad robot технологическая компания с экспертизой в запуске цифровых продуктов и новых бизнесов. Включает red mad robot AI центр исследований и разработки ИИ-решений.

Мы ищем ответственного администратора проектов в команду продуктового портфеля red mad robot AI: daisy, red mad router, AI Hub и других создаваемых продуктов.

Что предстоит делать:

Финансовая операционка:
Управление текущим балансом платёжного счёта red mad router: контроль остатка, прогнозирование пополнения с учётом динамики клиентского потребления, своевременная инициация платежей;
Ежемесячная оплата серверной инфраструктуры от подготовки пакета документов до согласования и отправки счетов на оплату;
Взаимодействие с платёжным партнёром red mad router: формирование заявок на оплату, актов по факту пополнения, запрос сверок и реестров платежей, оперативная коммуникация.

Клиентский документооборот:
Формирование и заключение договоров, отправка отчётов по потреблению услуг/токенов в продуктах: ежемесячные итоговые и промежуточные (еженедельные) для каждого коммерческого клиента; координация с командой разработки для получения данных, сверка, эскалация расхождений;
Подготовка и отправка закрывающей документации по коммерческим клиентам;
Коммуникация с клиентами по вопросам документооборота от первичных запросов до получения подтверждений;
Подготовка коммерческих предложений по шаблонам.

Внутренний документооборот:
Формирование типовых внутренних документов (отчёты, акты и т.д.);
Внутренний документооборот и согласование документов регулярных и по запросу;
Формирование и отправка фактических данных по объёму услуг/токенов в продуктах для бухгалтерии и финансов;
Контроль выставления платёжных документов и сроков/факта оплат;
Ведение документооборота ВГО, подготовка и согласование закрывающих документов;
Ведение реестров (документов, оплат и т.д.);
Ведение документооборота с сотрудниками на ГПХ и в аутстафе;
Подготовка документов для капитализации продуктов (набор документов для учёта НМА).

Что важно уметь и знать:

Опыт в административной или операционной роли от 1 года;
Понимание B2B-документооборота: счета, акты, КП, сверки;
Аккуратность с цифрами: умение работать с таблицами, отслеживать расхождения;
Готовность работать с несколькими платёжными инструментами и юридическими лицами одновременно;
Проактивность: умение самостоятельно инициировать процессы без напоминаний;
Опыт работы с большим объёмом документов (в том числе с первичной бухгалтерской документацией);
Грамотность и внимательность в составлении и учёте документов;
Опыт взаимодействия с заказчиками/подрядчиками;
Хорошие навыки работы с MS Word, Excel, Google Docs.

Будет плюсом:

Опыт работы в IT-компании или продуктовой команде;
Знакомство с облачной инфраструктурой на уровне счетов и тарификации.

Чего ждать от роботов:

• Работа в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь. Влиться и освоиться тебе поможет ментор. Позже ты тоже сможешь стать ментором для других;
• Развитие наш пунктик: берёмся за сложные задачи, которые нас продвинут. Проводим школы и интенсивы, чтобы прокачаться. Зовём интересных гостей для развития кругозора. Пользуемся бесплатной электронной библиотекой;
• Всё по-честному: у нас белая зарплата и оформление в штат с первого дня, прозрачная система развития с персональным планом и ДМС с хорошими условиями через 3 месяца работы;
• И телу приятно: работаем из дома, ценим гибкий график и результат.