Личный помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник руководителя

Описание вакансии

О нас:
Мы аккредитованная строительная компания с безупречной репутацией и сплоченной командой профессионалов. Мы специализируемся на возведении качественных частных домов и выстраиваем прозрачные, отлаженные процессы на всех этапах работы.

В нашу дружную команду требуется Личный помощник руководителя , который обеспечит безупречную организацию рабочего дня руководителя.

Обязанности:

• Ведение и актуализация календаря руководителя:планирование встреч, переговоров;
• Запись к специалистам,врачам;
• Вежливое напоминание и контроль сроков исполнения без давления и нажима;
• Подготовка платежных документов (кнопку оплатить нажимает руководитель доступа к деньгам нет);
• Ежедневный созвон с руководителем (15 20 минут) для синхронизации задач;
• Вечерний письменный отчет о выполненных задачах и статусе текущих дел.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в роли личного помощника, бизнес-ассистента;
• Опыт ведения календаря и планирования обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Навык вежливого контроля;
• Умение замечать проблемы, предлагать решения и доводить задачи до результата;
• Понимание границ:четкое разделение рабочих и личных вопросов (решения в семье принимает только руководитель и его супруга).

Условия:

• Формат работы: Полностью удаленный;
• Частичная занятость 4 часа в день.Конкретное распределение часов обсуждается индивидуально с учетом графика руководителя;
• Возможность работать в тесном контакте с руководителем, перенимать опыт управления бизнесом;
• Фиксированный оклад.