Операционный директор (COO) (удаленная работа)

Вакансия: Операционный директор (COO)

Описание вакансии

Бизнес проект уже более 9 лет занимается полным циклом работ по производству и брендированию продукции: от мерча и корпоративных подарков до текстиля и полиграфии.

Мы реализовали более 500 проектов в 35 городах , а наши офисы находятся в Москве и Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем операционного директора, который поможет выстроить эффективную систему управления компанией, наладить взаимодействие между направлениями и обеспечить стабильную работу всех бизнес-процессов.

Мы открыты к кандидатам с разным уровнем управленческого опыта : нам интересен как действующий операционный директор, так и сильный операционный менеджер, готовый брать на себя больше ответственности и постепенно расти до уровня директора.

Какие задачи предстоит выполнять:

• Управлять операционной деятельностью компании и обеспечивать выполнение поставленных бизнес-целей;

• Анализировать текущие бизнес-процессы, находить узкие места и внедрять решения для повышения эффективности;

• Руководить административным блоком компании: определять приоритеты, распределять ответственность, выстраивать взаимодействие подразделений и обеспечивать необходимое качество поддержки бизнеса;

• Пересматривать и оптимизировать структуру административного блока: оценивать загрузку и результативность сотрудников, устранять дублирование функций, определять необходимую численность и компетенции команды, выбирать обоснованное соотношение штатных сотрудников, внешних подрядчиков и автоматизации;

• Формировать и внедрять систему планирования, контроля задач, сроков и результатов;

• Разрабатывать и контролировать ключевые показатели эффективности (KPI) подразделений и сотрудников;

• Контролировать выполнение планов, анализировать отклонения и предлагать решения;

• Участвовать в бюджетировании, контролировать расходы и эффективность использования ресурсов;

• Участвовать в планировании и привлечении финансирования для пополнения оборотного капитала и реализации проектов компании: взаимодействовать с банками, кредитными организациями и частными инвесторами, сравнивать предложения и согласовывать наиболее выгодные для компании условия по стоимости, срокам, обеспечению и порядку погашения;

• Организовывать подготовку документов для привлечения финансирования совместно с бухгалтерией и юридической службой, сопровождать рассмотрение заявок и контролировать выполнение обязательств по заключённым соглашениям;

• Контроль плановой и фактической маржинальности проектов, причин перерасходов, сроков закрытия и поступления оплаты, внедрение мер по снижению потерь;

• Развивать управленческую команду, распределять зоны ответственности и формировать культуру самостоятельности;

• Внедрять и оптимизировать регламенты, инструменты автоматизации и управленческую отчётность;

• Готовить для собственников аналитику по операционной деятельности, проблемным зонам и точкам роста;
  
  Обращаем внимание, что бухгалтерия, юридическая служба, HR и офисная функция - подразделения, который будут в подчинении.

Мы ожидаем от нашего кандидата:

• Опыт работы в операционном управлении, управлении бизнес-процессами или на руководящей позиции;

• Опыт управления административными функциями и изменения организационной структуры с подтверждёнными результатами по качеству работы, производительности команды или затратам;

• Практический опыт взаимодействия с банками и привлечения финансирования для бизнеса; понимание влияния стоимости и условий финансирования на экономику проектов и денежный поток компании;

• Понимание того, как устроена операционная деятельность компании и как связаны между собой различные подразделения;

• Навыки управления командой, постановки задач и контроля результатов;

• Умение не только выявлять проблемы, но и предлагать конкретные решения и доводить их до реализации;

• Опыт работы с финансовыми показателями, бюджетированием и P&L;

• Готовность погружаться в специфику производственного и проектного бизнеса.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в производственных, торговых, рекламных или сервисных компаниях;

• Опыт управления несколькими функциональными направлениями одновременно;

• Опыт внедрения CRM, ERP и других инструментов автоматизации.

Мы готовы предложить нашему кандидату:

• Возможность напрямую влиять на развитие компании и участвовать в принятии управленческих решений;

• Взаимодействие непосредственно с собственниками бизнеса;

• Возможность выстраивать и менять процессы, внедрять собственные решения и видеть результат своей работы;

• Пространство для профессионального и карьерного роста;

• Команду профессионалов и разнообразные интересные проекты.