Event менеджер / Руководитель проекта (удаленная работа)

Вакансия: Event менеджер / Руководитель проекта

Описание вакансии

О проекте: Мы запускаем масштабный музыкальный проект для нашего города, с привлечением участников из других городов конкурс караоке, который будет проходить в июне августе, а подготовка начинается уже в январе февралев несколько этапов (отборочные туры, полуфиналы, финал). Ищем человека, который возьмет на себя организацию и проведение мероприятия.

Формат сотрудничества - рассматриваем разные варианты:

Полная занятость (проектная работа): Ведение проекта под ключ от идеи до финала со своей командой.

Частичная занятость / Аутсорс: Готовы обсудить другие форматы взаимодействия

Обязанности:

Разработка и контроль общего таймлайна фестиваля.

Координация работы подрядчиков (звук, свет, ведущие, судьи).

Работа с участниками: прием заявок, консультирование, решение организационных вопросов.

Контроль бюджета и документооборота.

Присутствие на всех этапах мероприятия (координация на месте). Маркетинг и продвижение: разработка и реализация рекламной кампании фестиваля;

повышение узнаваемости проекта (SMM, медийные партнёрства, PR);

привлечение участников из других городов работа с региональной аудиторией, партнёрства с локальными площадками и сообществами, таргетинг на иногородних.

Контроль бюджета и документооборота

Требования:

Опыт организации мероприятий (event) обязателен.

Обязательное условие: Наличие портфолио или кейсов с аналогичными проектами (фестивали, конкурсы, шоу-программы).

Стрессоустойчивость, умение быстро решать проблемы в режиме реального времени.

Знание технических аспектов организации концертов.

Условия:

Гонорар обсуждается индивидуально (зависит от глубины погружения в проект). Возможна работа как в офисе, так и удаленно.

Как откликнуться: В ответ на вакансию обязательно прикрепите ссылку на ваше портфолио или краткое описание кейсов (какие мероприятия вы проводили ранее). Отклики без примеров работ не рассматриваем.