Технический ассистент / специалист в департамент продаж (онлайн школа)

Вакансия: Технический ассистент / специалист в департамент продаж (онлайн школа)

Описание вакансии

Школа Шамиля Ахмадуллина лидер рынка детского развития. Мы не просто онлайн-школа, а масштабный проект с 10-летней историей.
Возглавляет проект Шамиль Ахмадуллин автор бестселлеров с многомиллионными тиражами.
Наши основные ценности: результативность, профессионализм, своевременность, честность, стремление стать лучше.

ВАЖНО: кого мы ищем

Мы ценим системность, скорость и работающие решения, нам нужен технический ассистент в департамент продаж человек, который уверенно работает с таблицами, быстро видит ошибки в данных и умеет наводить порядок в отчетности с сильными навыками Google Таблиц, Excel, GetCoursе, Битрикс24.

Основная задача брать на себя регулярную работу с таблицами, отчетами, дашбордами и данными, чтобы руководители направлений тратили время на анализ и управление, а не на ручное заполнение и проверку отчетов.

Задачи, которые необходимо решать:

• Ежедневно заполнять и обновлять РНП / операционные отчеты департамента продаж (до 11-00 полностью заполненный отчет РНП).
• П роверять корректность данных в таблицах : формулы, суммы, логику заполнения, отклонения.
• Собирать и поддерживать дашборды в Google Таблицах, Геткурсе.
• Ежемесячно сводить зарплатные ведомости из отделов в общую таблицу Основной департамент .
• Запрашивать данные у брокеров , вносить их в таблицы и подсвечивать отклонения.
• Замечать нестандартные изменения в показателях.
• Помогать с другими операционными задачами департамента продаж.
• Взаимодействие только с руководителями направлений.
• Решать другие бизнес-задачи департамента по запросу руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Уверенно владеет Google Таблицами : формулы, сводные таблицы, фильтры, условное форматирование, проверка данных, связка таблиц между собой.
• Хорошо знает Excel: сложные формулы, работа с массивами данных, внимательная проверка расчетов.
• Имеет опыт работы с GetCourse : выгрузки, отчеты, дашборды,понимание структуры данных.
• Умеет находить ошибки в логике : не просто видеть цифру, а понимать, сходится она или нет.
• Опыт работы с Битрикс 24 и телефонией.
• Аккуратность в работе с данными, особенно в отчетах и зарплатных ведомостях.
• Готовность быть на связи всегда , у нас оперативная коммуникация между специалистами, руководителями и директорами.
• Готовность к дежурствам в выходные по согласованному графику .

Будет плюсом:

• Опыт настройки интеграций или выгрузок через API.
• Опыт работы с AI-инструментами для ускорения рутинных задач.
• Умение не только вручную заполнять таблицы, но и улучшать их так, чтобы ошибок становилось меньше.
• Мы за подход: один раз нормально настроить и дальше поддерживать порядок, а не тушить пожары каждый день.

От нас:

• Возможность работать и развиваться в сфере детского образования, занимаясь социально полезной деятельностью.
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00 по мск., быть на связи всегда и готовность в выходные дежурить по согласованному графику.
• Оформление по Трудовому договору.
• Возможность карьерного роста и улучшение своих профессиональных навыков, за счет работы в сильной команде.
• Оплата обсуждается с кандидатами по результатам собеседования от 50 000 до 65 000 т.р.
• Оплата вовремя, без задержек.

Откликайтесь на вакансию, если вы уверены в выполнении задач и готовы быстро погрузится в рабочие процессы!

В отклике напишите, насколько вам подходит график работы и опишите своими словами как вы настроите автоматическую подтяжку данных из одной Google-таблицы в другую, чтобы они обновлялись сами, и как вы защитите эти ячейки от случайного удаления или изменения формулы сотрудником.