Ассистент издателя / младший менеджер издательских проектов (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент издателя / младший менеджер издательских проектов

Описание вакансии

Издательство Арттек Медиа специализируется на создании корпоративных, подарочных и эксклюзивных книжных изданий. Мы работаем с компаниями, предпринимателями, экспертами и частными заказчиками, реализуя проекты разной сложности от разработки концепции до выпуска готовой книги.

Каждый проект создаётся индивидуально, с вниманием к содержанию, дизайну и качеству исполнения. Над подготовкой изданий работает команда профильных специалистов, которую я формирую и координирую под задачи конкретного проекта.

Сейчас я ищу ассистента издателя , который поможет мне с организационными вопросами, сопровождением проектов, поиском новых заказчиков и развитием издательства.

Кого я ищу

Самостоятельного, инициативного и внимательного человека, который умеет работать с информацией, грамотно общаться, организовывать задачи и доводить их до результата.

Рассматриваю в том числе начинающих специалистов. Опыт работы в издательстве будет преимуществом, но не является обязательным. Важнее заинтересованность в работе, ответственность и готовность осваивать новые задачи.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождение издательских проектов
• Подготовка ТЗ для корректоров, дизайнеров и верстальщиков, контроль качества и сроков выполнения работ.
• Взаимодействие с типографиями: запрос расчётов, сравнение предложений, сопровождение заказов.

Развитие издательства

• Поиск потенциальных клиентов и партнёров, формирование контактных баз.
• Подготовка коммерческих предложений, организация рассылок, деловая переписка, согласование встреч.
• Поиск грантов, конкурсов и других возможностей для развития издательства.

Организационная работа

• Подготовка КП, писем, договоров по шаблонам, счетов, таблиц и отчётов.
• Ведение задач, контроль сроков и договорённостей.
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, в т.ч. с использованием ChatGPT и других ИИ-инструментов.
• Подготовка материалов для сайта и продвижения проектов.

Что важно

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение Word, Excel / Google Sheets, ChatGPT.
• Умение искать, анализировать и структурировать информацию.
• Самостоятельность, инициативность, системное мышление и внимание к деталям.
• Ответственное отношение к срокам и договорённостям.
• Интерес к издательской деятельности, коммуникациям, маркетингу и развитию бизнеса.

Будет плюсом: опыт в издательстве или проектной деятельности, умение писать статьи и тексты для сайтов, соцсетей и Дзена. Сотрудничество с самозанятыми приветствуется.

Условия

• Удалённо, 5/2 , в среднем 2 4 часа в день, гибкий график.
• На связи с 9:00 до 18:00 (МСК) без необходимости постоянно находиться за компьютером.
• Отборочный период 2 недели: загрузка 2 3 часа в день, 5 000 /нед. Участвуют несколько кандидатов, по итогам выбираем одного.
• После отбора 30 000 /мес. + дополнительное вознаграждение за привлечённых клиентов и реализованные коммерческие проекты.
• Постепенное увеличение загрузки и вознаграждения.
• Возможность профессионального развития и роста до менеджера издательских проектов.
• Работа напрямую с руководителем издательства. Разнообразные интересные задачи, обучение и участие в реальных книжных проектах.

Как откликнуться

Пришлите краткий рассказ о себе и своём опыте. Укажите, как используете ChatGPT в работе. Примеры выполненных задач, документов и авторских текстов приветствуются.

Тема отклика: Ассистент издателя Арттек Медиа .