Бизнес-ассистент руководителя / Владельца (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / Владельца

Описание вакансии

Любишь разнообразные задачи, быстро находишь решения и умеешь использовать искусственный интеллект в работе? Тогда нам по пути!

Меня зовут Наталья. Я совладелец и операционный директор NikiRent компании, управляющей сетью из 60 квартир в Балаково.

Ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в операционных вопросах.

Главное для нас многозадачность и уверенное владение ИИ!

Нам нужен человек, который чувствует себя как рыба в воде среди разных задач: сегодня расчёты и таблицы, завтра поиск информации, работа с сервисами, организация найма или решение нестандартного вопроса.

Мы активно используем искусственный интеллект в работу компании и ожидаем, что ты уже умеешь использовать его для быстрого решения реальных задач.

(ВАЖНО: кандидатов без практических навыков работы с ИИ не рассматриваем. Остальным инструментам ИИ и особенностям нашего бизнеса обучим).

Чем предстоит заниматься

• Финансы и расчёты: коммунальные платежи, расчёты с собственниками квартир, контроль оплат, ведение таблиц и финансовых реестров.

• Технические вопросы: интернет/ТВ, корпоративные сервисы, подписки, доступы сотрудников, помощь команде с программами.

• Документы и порядок: ведение базы документов, должностных инструкций, чек-листов и регламентов.

• Найм и обучение: размещение вакансий, обработка откликов, организация собеседований и обучения персонала.

• Разноплановые поручения руководителя: поиск товаров, сравнение предложений, звонки, переписки, сбор и анализ информации, организационные задачи.

• Улучшение процессов: искать, как выполнять работу быстрее, проще и качественнее с помощью ИИ и автоматизации.

Кого мы ищем

Тебе подойдёт эта работа, если ты:

• Любишь многозадачность. Разные, в том числе нестандартные, поручения тебя не пугают, а мотивируют.

• Уверенно владеешь ИИ: умеешь составлять запросы, работать с текстами, таблицами, данными, анализировать информацию и ускорять выполнение задач.

• Уверенно работаешь с Google Таблицами и Excel.

• Умеешь самостоятельно находить решения, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Внимателен к цифрам, проверяешь результаты и доводишь задачи до конца.

• Быстро обучаешься, инициативен и не ждёшь постоянных подсказок.

Опыт в посуточной аренде не требуется. Обучим!

Условия

• Полностью удалённая работа.

• График 5/2, с 09:00 до 18:00 по Саратову (МСК+1).

• В редких случаях необходимо решение срочных вопросов в выходные дни и после 18.00 до 22.00.

• Работа напрямую с Владельцами (2 чел).

• Обучение, современные инструменты и возможность профессионального и карьерного роста до руководителя отдела.

Оплата

• Первый месяц (обучение) 35 000 .

• Со второго месяца до 45 000 : оклад 30 000 + KPI до 15 000 .

• Дополнительные оплачиваемые проекты возможность заработать ещё до 10 000 (подробности на собеседовании).

Почему NikiRent?

Мы развиваем компанию с 2015 года, активно внедряем технологии, искусственный интеллект и современные системы управления.

У нас можно не просто выполнять поручения, а развивать компетенции, улучшать процессы и профессионально расти вместе с компанией .

Наш принцип: Поступай с людьми так, как хочешь, чтобы поступали с тобой .

Как откликнуться?

Напиши: Хочу в команду NikiRent! и мы вышлем вам нашу анкету, после обязательного заполнения которой вас пригласят на собеседование.

И обязательно укажите, какими ИИ-инструментами пользуетесь уже.