Бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер (ecommerce) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / операционный менеджер (ecommerce)

Описание вакансии

BEND бренд мужской одежды. Мы входим в топ-20 продавцов Wildberries, лидируем в категории брюк и в 2027 году планируем вырасти втрое.

Ищем человека, который снимет с основателя текущую операционную работу. Он сам закроет часть вопросов, проконтролирует исполнение решений команды и поможет довести до результата всё, что буксует. Со временем можно вырасти в управленческую роль.

Чем предстоит заниматься:

• Держать на контроле поручения руководителей направлений: ставить промежуточные проверки, запрашивать статусы, заранее предупреждать о рисках;
• Вести еженедельный план-факт по задачам и операционным показателям;
• Участвовать в планёрках, фиксировать решения и переносить их в Битрикс24;
• Самостоятельно работать с документами, счетами и доступами, готовить материалы и презентации;
• Выстраивать процессы: регламенты, базу знаний, единые правила работы;
• Помогать команде внедрять ИИ;
• Готовить собственника к встречам, выступлениям и поездкам.

Кто нам нужен:

• Опыт от 2 лет бизнес-ассистентом, операционным менеджером или координатором: вы не только контролировали чужие задачи, но и сами закрывали рабочие вопросы;
• Навык переводить работу в цифры и делать по ним выводы;
• Уверенная работа в Битрикс24 или похожем трекере, Google Таблицах и с ИИ;
• Инициативность: вы не ждёте указаний и предлагаете решения;
• Умение спокойно, но твёрдо говорить с руководителями, у которых больше полномочий и стажа;
• Готовность к плотному ритму: несколько созвонов в день и быстрые ответы;
• Будет плюсом опыт в компании, которая продаёт на маркетплейсах.

Что мы предлагаем:

• Первые 2 месяца договор ГПХ/ СЗ/ ИП и оклад от 95 000 , затем трудовой договор и доход 130 000 150 000 с премией;
• Выплаты 5-го и 20-го числа;
• Подчинение напрямую основателю компании;
• Удалённая работа до открытия офиса в Москве, затем офисный формат;
• График 5/2.

Как проходит отбор:

• Отклик: обратную связь даём каждому, даже если откажем;
• Короткий звонок с HR 10 15 минут;
• Интервью в Zoom с HR 60 минут;
• Встреча с собственником;
• Проверка опыта, рекомендаций и служба безопасности;
• Оффер и договор, если всё гуд :)

Если вам близка такая работа, откликайтесь. В сопроводительном письме коротко расскажите, как на прошлом месте вы следили за сроками коллег и в какой системе.