Личный помощник/бизнес ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник/бизнес ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент предпринимателя / помощник руководителя в digital-проекты

Привет! Меня зовут Степан. Я предприниматель: развиваю бренды одежды, продажи на маркетплейсах и новые проекты на стыке контента, электронной коммерции и искусственного интеллекта.

Ищу помощника, который поможет организовать текущую работу и доводить задачи до результата. Важно уметь разобраться в новом вопросе, найти варианты решения и самостоятельно продвинуть задачу.

Чем предстоит заниматься

Вести общую систему задач: фиксировать договорённости, обновлять статусы, следить за сроками и напоминать о важных делах.

Превращать обсуждения и голосовые сообщения в понятные задачи, инструкции и технические задания.

Искать информацию, сервисы, поставщиков и подрядчиков. Сравнивать варианты по стоимости, срокам и качеству, готовить краткие выводы.

Координировать работу исполнителей: передавать задания, получать результаты, проверять соответствие требованиям.

Помогать с контентом: собирать референсы, организовывать материалы, вести план публикаций и контролировать выход контента.

Использовать нейросети для поиска идей, подготовки текстов, анализа информации и ускорения повседневной работы.

Помогать с операционными задачами брендов одежды и интернет-проектов: таблицами, документами, сбором данных и коммуникацией.

Приоритеты будем определять вместе: задачи могут меняться в зависимости от этапа проекта.

Примеры реальных задач

Найти несколько подрядчиков для производства или печати одежды, собрать условия и предложить подходящие варианты.

Разобрать обсуждение нового проекта и оформить список действий со сроками.

Собрать примеры коротких видео по заданной теме и объяснить, какие идеи можно адаптировать.

Проверить готовность материалов к публикации и получить недостающие файлы от исполнителя.

Сравнить сервисы для конкретной задачи и предложить решение с учётом бюджета.

Что важно

Самостоятельность: умеешь искать ответы и приходить с предложениями.

Организованность: задачи и договорённости не теряются.

Грамотная письменная речь и умение коротко излагать главное.

Внимание к деталям и привычка проверять информацию.

Уверенная работа с таблицами, документами и таск-менеджерами.

Практический опыт использования ChatGPT или других нейросетей.

Готовность осваивать новые инструменты.

Умение заранее сообщить о проблеме или риске срыва срока.

Будет плюсом

Опыт работы ассистентом, координатором проектов или менеджером в электронной коммерции; понимание маркетплейсов и коротких видео; базовые навыки монтажа; английский для поиска информации и переписки.

Что предлагаю

Удалённую работу напрямую с предпринимателем.

Разнообразные задачи в проектах, связанных с одеждой, контентом и ИИ.

Возможность влиять на процессы и предлагать свои решения.

Постепенное расширение ответственности и рост до координатора проектов.

Оплату по договорённости с учётом опыта, загрузки и самостоятельности.

График и время связи согласуем на старте. Я нахожусь в Китае, поэтому важно учитывать разницу во времени.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко расскажи:

1. Какие задачи из описания уже выполнял(а).

2. Какими нейросетями пользуешься и для чего.

3. Пример задачи, которую самостоятельно довёл(а) до результата.

4. Свой часовой пояс, доступную загрузку и ожидания по оплате.

Если есть примеры таблиц, планов, инструкций или других результатов работы приложи ссылки без конфиденциальной информации .