Личный ассистент со знанием немецкого языка (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент со знанием немецкого языка

Описание вакансии

Ищем личного ассистента с немецким языком для удаленной работы

Если вы организованы, внимательны к деталям и свободно владеете немецким, эта вакансия для вас! Мы ищем проактивного специалиста, который возьмет на себя ряд личных задач и поможет освободить время руководителя.

Что мы предлагаем:

• Занятость: 20 часов в неделю.
• График: удаленная работа, доступность в будни по берлинскому времени. Важно быть на связи с 15:00 до 17:00 по московскому времени.
• Оплата: фикс 60 000 руб. + KPI, совокупно 70 000 80 000 руб.
• Оформление: по договору ГПХ или как самозанятый/ИП.

Обязательные требования:

• Немецкий язык: не ниже В1 (уверенная устная речь и деловая переписка).
• Опыт: подтвержденный опыт работы личным/семейным ассистентом или ассистентом руководителя с личными поручениями.
• Многозадачность: умение работать с двумя заказчиками параллельно, согласовывать приоритеты и сроки.
• Технические навыки: уверенное владение ПК, интернет-поиском, календарями, таблицами, документами, облачными файлами и мессенджерами.
• AI-инструменты: очень уверенная работа с ChatGPT и аналогичными инструментами (постановка запросов, анализ, проверка информации).
• Коммуникация: умение понятно объяснять решения и готовить краткие инструкции.
• Знание английского языка будет преимуществом

Что предстоит делать:

• Управление расписанием: ведение личных встреч, записей и семейных событий, своевременные напоминания, переносы и отмены.
• Организация в Германии: поиск и запись к специалистам (врачи, сервисы), ведение переписки и звонков на немецком по медицинским, страховым, образовательным и административным вопросам.
• Планирование дат и подарков: отслеживание дней рождения и важных дат, подбор и организация доставки подарков, помощь в подготовке праздников.
• Покупки и бытовые услуги: подбор товаров, мастеров, сравнение предложений, организация заказов, доставки, возвратов и ремонтов.
• Планирование поездок и досуга: поиск вариантов путешествий, составление маршрутов и подбор мероприятий.
• Поддержка развития и интересов: поиск занятий для детей и взрослых, помощь в организации совместного досуга.
• Систематизация задач: преобразование поручений в четкие задачи, ведение их в системе управления задачами.
• Работа с информацией: структурирование и оформление данных (таблицы, презентации), анализ вариантов, подготовка выводов и рекомендаций с использованием ChatGPT.

Ваш результат: качественно выполненные личные задачи, которые экономят время руководителя.

Если вы готовы стать незаменимым помощником, отправляйте свое резюме!