Ассистент отдела продаж (Битрикс24, ИИ) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела продаж (Битрикс24, ИИ)

Описание вакансии

О нас

Poly-Pack с 1999 года производит полиамидную колбасную оболочку и гибкую упаковку для пищевой промышленности. Сейчас у нас период перезапуска: восстанавливаем производство, собираем сильную управленческую команду, внедряем Битрикс24 и 1С:ERP. Это редкий момент, когда можно не просто встроиться в готовые процессы, а самому повлиять на то, как будет устроен отдел продаж.

Почему эта роль важна: мы хотим, чтобы продажи работали стабильно и спокойно даже когда руководитель отдела в отпуске или команда меняется. Вы станете тем человеком, благодаря которому ни одна заявка не потеряется, а у руководства всегда будет понятная картина по цифрам. Вы будете работать напрямую с руководителем компании и помогать руководителю отдела продаж с контролем, качеством и отчётностью. А всё техническое новые отчёты и доработки CRM делает наш инженер-программист. От вас нужно понять, что нужно отделу, и сформулировать задачу. Код писать не придётся.

Чем вы будете заниматься:

Следить за порядком в Битрикс24: сделки, задачи, сроки, следующие шаги. Замечать, где что-то зависло, и помогать менеджерам довести это до результата.

Подстраховывать руководителя отдела продаж на время отпуска: планёрки по цифрам, контроль плана, сводка для руководителя компании.

Помогать растить качество продаж: разбирать звонки и переписку с помощью ИИ, вести чек-листы и скрипты.

Готовить отчёты по воронке, конверсии и план-факту в Битрикс24 и Google Таблицах.

Избавлять отдел от рутины: письма клиентам пакетом по таблице, сбор ответов по КП в одну таблицу, саммари встреч и планёрок.

Поддерживать CRM в порядке и помогать новым менеджерам быстро в ней освоиться. Вам у нас понравится, если вы уверенно работаете в Битрикс24 и любите, когда в CRM всё на своих местах;

пользуетесь нейросетями каждый день (ChatGPT, Claude, Gemini или другими) и у вас уже есть любимые шаблоны и приёмы;

получаете удовольствие, когда рутина начинает делаться сама, а у вас освобождается время на важное;

умеете дать менеджеру обратную связь так, что это звучит как поддержка, а не как контроль;

пишете грамотно и по делу.

Что нам важно:

Опыт от 2 лет ассистентом или координатором отдела продаж, администратором CRM или в похожей роли.

Уверенная работа в Битрикс24: воронки, сделки, задачи, фильтры, отчёты.

Понимание B2B-продаж: этапы сделки, конверсия, план-факт.

Привычка работать с ИИ и проверять его результат особенно цифры.

Google Таблицы: формулы и сводные таблицы.

Будет здорово, если у вас есть:

опыт в производственной компании или в продажах для пищевой промышленности;

опыт подготовки КП и документов для B2B-клиентов;

опыт работы ассистентом руководителя;

свои наработки, которыми можно поделиться: шаблоны отчётов, регламенты, библиотека промптов.

Если чего-то из списка нет, но вам откликается сама роль всё равно напишите нам. Профильный диплом и сертификаты не важны.

Что мы предлагаем:

Доход от 100 000 на руки + бонус по итогам квартала.

Полностью удалённую работу из любого города, рабочий день по Москве.

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

Оплату рабочих подписок на ИИ-инструменты.

Прямой контакт с руководителем компании: решения принимаются быстро, без бюрократии.

Возможность влиять на то, каким станет отдел продаж после перезапуска.

Как откликнуться?

Нам будет приятно познакомиться с вами чуть ближе уже в отклике. Пожалуйста, ответьте в сопроводительном письме на три коротких вопроса:

1. Расскажите о случае, когда работа в Битрикс24 помогла навести порядок: какая была задача и что изменилось?

2. Какую рутину вам уже удалось переложить на ИИ? Какими инструментами пользуетесь чаще всего?

3. Представьте, что вы впервые открыли CRM отдела продаж. На какие 3 4 показателя посмотрите в первую очередь?