Руководитель бухгалтерского производства (аутсорсинг) (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель бухгалтерского производства (аутсорсинг)

Описание вакансии

Ваш проект: рост оборота и прибыльности в растущей компании.

Мы бухгалтерская компания, хотим расти в обороте и прибыльности, но упираемся в процессы, нагрузку и цены. Нужен человек, который возьмёт этот проект на себя и доведёт его до цифр.

Мы не ищем главного бухгалтера, который будет вести учёт сам. Вы управляете командой, процессами и результатом: бухгалтерскую экспертизу вы знаете, но ведёте не отчёты, а отдел.

Что вам предстоит сделать

• Посчитать рентабельность и маржинальность по каждому клиенту и по направлению в целом, найти нерентабельные услуги и вернуть им маржу.
• Участвовать в формировании ценовой политики и нацелить команду на дополнительные услуги за доплату: рост должен идти от цены и состава услуг, не только от числа клиентов.
• Распределять и перераспределять нагрузку, держать сроки, проводить планёрки и оценивать работу команды по цифрам.
• Выстроить контроль качества: ежедневные чек-листы, ноль штрафов и пропущенных сроков по вине компании.
• Разработать регламенты, участвовать в KPI и мотивации бухгалтеров, обучать команду и подбирать людей.
• Автоматизировать процессы: доработки учётных программ, цифровые инструменты.
• Запускать новых клиентов и новых сотрудников.
• Решать сложные вопросы с клиентами и вести переговоры, чтобы конфликты закрывались без участия руководителя компании.
• Участвовать в стратегии развития компании.

Что вы получите

• Реальные полномочия и прозрачные правила: вы сами решаете по найму и увольнению, предлагаете и меняете цены и тарифы, согласуя их с руководителем компании.
• Прямое подчинение руководителю компании и работа в стратегии развития. Вам подчиняются главный бухгалтер (а через него бухгалтер по первичке и два бухгалтера по зарплате) и один помощник.
• Чёткие цифры успеха: показатели и формулы бонусов знаете заранее, доход растёт вместе с оборотом компании.
• Команду, которая уже работает, и доступ к цифрам компании для принятия решений.

Что у вас должно получиться за первые 90 дней

• Рентабельность по каждому клиенту посчитана.
• Запущены и работают показатели нагрузки, качества и маржи.
• Внедрены 2 3 изменения с понятным было / стало в цифрах.

Кого мы ищем

• Вы уже руководили бухгалтерским отделом или группой, желательно в аутсорсинге, и можете показать результат в цифрах.
• Работали с управленческими показателями: себестоимость, рентабельность, нагрузка на сотрудника.
• Знаете бухгалтерский и налоговый учёт на уровне, достаточном для оценки качества, и понимаете программы, в которых работает команда.
• Умеете управлять людьми через цели и KPI, а не через мелочный контроль.
• Высшее экономическое образование.
• Умеете вести переговоры, грамотно говорите и пишете, есть базовые навыки продаж.
• Аналитический склад, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение расставлять приоритеты.

Условия

• Удалённая работа, график с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
• Оклад и система мотивации: премия по KPI (контроль качества и сроков работы команды), бонусы и надбавка за рост выручки. Доход на руки: от 100 000 до 150 000 (верхняя граница достигается при выполнении KPI и росте выручки).
• Доход растёт вместе с показателями: превышение плана и рост оборота дают надбавку.

Наши ценности

• Результат в цифрах. Мы говорим цифрами: сроки, штрафы, маржа, удержание клиентов, NPS. Хороший результат можно показать, а не пересказать.
• Ответственность. Ошибка в учёте клиента наша ошибка. Мы не прячем её и не ищем виноватого, а исправляем и меняем процесс, чтобы она не повторилась.
• Честность с клиентом и друг с другом. Говорим прямо о сроках, цене и рисках. Лучше неприятный разговор сегодня, чем штраф завтра.
• Порядок вместо героизма. Работа держится на регламентах, чек-листах и автоматизации, а не на авралах и выходных.
• Свобода в рамках правил. Вы решаете сами в своей зоне, а правила игры, показатели и бонусы известны заранее.
• Рост. Растём вместе: клиенты платят за ценность, команда зарабатывает больше за лучший результат, мы учимся на каждом проекте.

Как откликнуться

В сопроводительном письме опишите один процесс или показатель, который вы улучшили: что измеряли, какие шаги предприняли, как изменились цифры. Такие отклики рассматриваем в первую очередь. Следующий шаг небольшое задание: набросать план на первые 90 дней для нашей компании.

В отклике ответьте на три вопроса:

1. Сколько людей было у вас в подчинении и сколько клиентов вела ваша команда одновременно?
2. Какой показатель (маржа, штрафы, удержание клиентов, сроки, нагрузка) вы улучшили и как он изменился: было стало, за какой срок?
3. Расскажите о самом сложном случае с клиентом или сотрудником (штраф, конфликт, увольнение), который вы решили, и чем он закончился.