Личный ассистент собственника бизнеса (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент собственника бизнеса

Описание вакансии

Я собственник успешного бизнеса в сфере розничной торговли электроникой.

За время построения бизнеса я участвовал в создании разных направлений и подразделений компании: от онлайн-продаж и HR до новых коммерческих проектов. Мне нравится запускать то, чего ещё нет, находить нестандартные решения и доводить сложные задачи до результата.

Сейчас я в поиске человека, который станет моей правой рукой и поможет освободить время для стратегических задач, развития бизнеса и новых возможностей.

Кто мне подойдет

Мне нужен не секретарь и не классический помощник, который ждёт поручений и выполняет их по инструкции.

Мне нужен самостоятельный, сообразительный и инициативный человек, которому я могу передать задачу или целый проект и быть уверенным, что он самостоятельно разберётся, найдёт оптимальное решение, организует процесс и доведёт всё до конца.

Чем предстоит заниматься

На первом этапе примерно 70% задач будут связаны с моими личными и семейными проектами, остальное организационные и бизнес-задачи.

Личные проекты:

• Управление проектами покупки, продажи и ремонта недвижимости.

• Поиск риелторов, подрядчиков, юристов и других специалистов.

• Организация сделок и контроль их прохождения до завершения.

• Покупка и продажа техники, автомобилей и другого имущества.

• Организация медицинских вопросов, страховок, бытовых услуг.

• Поиск домашнего персонала.

• Контроль регулярных платежей, кредитов, ипотек и других обязательств.

• Организация поездок, досуга и решение нестандартных вопросов.

Бизнес-проекты:

• Участие в запуске новых направлений.

• Поиск поставщиков и партнёров.

• Организация переговоров и деловых поездок.

• Координация подрядчиков и исполнителей.

• Организация внедрения новых инструментов и процессов в компании.

• Реализация отдельных проектов от идеи до полноценного запуска.

Задачи будут очень разнообразными: от продажи старого ноутбука до организации ремонта недвижимости или запуска нового бизнес-направления.

Каким я вижу человека в этой роли

Мне не принципиально, какое у вас образование и как называлась ваша предыдущая должность. Гораздо важнее, что вы умеете делать на практике.

Я сработаюсь с человеком, который:

• Самостоятельный. Не нуждается в постоянном контроле и пошаговых инструкциях.

• Результативный. Не путает активность с результатом. Умеет доводить начатое до конца.

• Настойчивый. Не сдаётся после первого отказа. Если один способ не сработал, ищет другой.

• Сообразительный. Быстро разбирается в новых вопросах, видит взаимосвязи и умеет думать на несколько шагов вперёд.

• Быстрый. Способен одновременно вести несколько разнотипных задач и оперативно переключаться между ними.

• Внимательный. Проверяет свою работу, замечает детали и не допускает ошибок, которые можно было предотвратить.

• Ответственный и честный. Мне предстоит доверять вам важные вопросы, документы и существенные денежные суммы.

• Коммуникабельный. Умеет договариваться с разными людьми, проводить переговоры и организовывать работу других.

• Любознательный. Интересуется новым, активно использует современные технологии и ИИ для повышения эффективности.

Что я предлагаю

• Удалённую работу с возможностью очных поручений в Челябинске и ближайших городах.

• Полную занятость с гибким графиком. Важен результат, а не количество часов, проведённых онлайн.

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.

• Большое разнообразие задач и отсутствие однообразной административной рутины.

• Реальный опыт управления проектами, переговоров, организации процессов и решения сложных задач.

• Доход на старте ориентировочно 50 000 90 000 рублей на руки, в зависимости от опыта и компетенций.

• Возможность вырасти до 150 000 рублей и выше при подтверждённой самостоятельности и результативности.

Кому эта работа точно не подойдёт

• Тем, кто привык работать исключительно по инструкциям.

• Тем, кому нужно постоянно напоминать о задачах.

• Тем, кто считает, что разместить объявление или отправить письмо значит решить проблему.

• Тем, кто не любит переговоры, сложности и нестандартные ситуации.

• Тем, кто предпочитает спокойную работу с предсказуемым набором обязанностей.

Если вам нравится решать сложные задачи, брать ответственность, влиять на происходящее и видеть реальный эффект своей работы возможно, нам по пути. Жду вашего отклика, после чего нужно будет заполнить небольшую анкету и пообщаться с HR! Встретимся на личной встрече в Zoom.