Старший личный ассистент руководителя компании/Personal & Family Assistant (удаленная работа)

Вакансия: Старший личный ассистент руководителя компании/Personal & Family Assistant

Описание вакансии

ООО Рустех Ремайнинг динамично развивающаяся производственно-сырьевая торговая группа компаний, реализующая проекты в различных направлениях бизнеса. Наши производственные площадки размещены в Свердловской, Челябинской, Оренбургской и Кировской области, офисы располагаются в Екатеринбурге в Казани.

Мы ищем опытного старшего личного ассистента для собственника бизнеса , который станет его надёжной правой рукой в решении личных, семейных и организационных вопросов.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, организованный и инициативный профессионал, способный взять задачу под полный контроль от первого запроса до конечного результата.

Главная цель вашей работы освобождать время руководителя, предугадывать организационные сложности и находить эффективные решения без постоянного контроля.

Чем предстоит заниматься:

Организация поездок и управление расписанием:

- Ведение личного и семейного календаря руководителя с учётом деловых планов и разных часовых поясов.
- Организация международных поездок под ключ: билеты, отели, трансферы, документы, маршруты.
- Решение нестандартных ситуаций во время путешествий, оперативное изменение планов.

Личные и семейные вопросы:

- Организация семейных мероприятий, записей, покупок, образовательных и медицинских услуг.
- Координация обслуживания недвижимости в России и за рубежом.
- Взаимодействие с домашним персоналом, подрядчиками и сервисными службами.

Административные и финансовые задачи:

- Поиск и подбор исполнителей, переговоры, согласование условий и контроль качества услуг.
- Контроль личных расходов, платежей, счетов и возвратов.
- Систематизация документов, контактов и важной информации.
- Самостоятельная деловая переписка и переговоры на русском и английском языках.
- Подготовка готовых вариантов решений с оценкой стоимости, сроков и возможных рисков.

Кого мы ищем:

Обязательные требования:

- Опыт работы личным ассистентом предпринимателя, собственника бизнеса или семьи от 3 лет.
- Успешный опыт самостоятельной организации международных поездок.
- Английский язык от уровня B2 уверенная переписка и устное общение.
- Отличные организационные навыки, умение одновременно вести несколько задач.
- Уверенное владение современными цифровыми инструментами: календари, таблицы, облачные сервисы, системы управления задачами.
- Финансовая грамотность, внимательность к деталям.
- Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

Ваши личные качества для нас не менее важны:

- Вы умеете самостоятельно принимать решения, не теряетесь в нестандартных ситуациях, мыслите на несколько шагов вперёд и всегда доводите начатое до результата.

- Вам не нужно постоянно напоминать о задачах вы сами контролируете сроки и предупреждаете возможные проблемы.

Будет преимуществом:

- Опыт сопровождения личных и семейных вопросов в нескольких странах.
- Знание специфики Таиланда, Китая, Казахстана.
- Опыт взаимодействия с зарубежными сервисами и управления недвижимостью.
- Навыки использования искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов.
- Высшее образование и рекомендации предыдущих руководителей.

Что мы предлагаем:

Доход от 150 000 до 250 000 рублей на руки. Индивидуальные условия готовы обсуждать с сильными кандидатами.

Международный формат работы. Задачи в России, Таиланде, Китае и других странах.

Преимущественно удалённая работа. Возможность работать из России с периодическими рабочими поездками в Юго-Восточную Азию.

График 5/2. Рабочее время согласовывается с учётом местонахождения руководителя и его семьи. Порядок срочных включений вне графика определяется заранее.

Командировки за счёт работодателя. Перелёты, проживание и согласованные рабочие расходы оплачиваются отдельно.

Долгосрочное сотрудничество напрямую с собственником бизнеса. Высокий уровень доверия, самостоятельности и возможность расширения полномочий.

Почему эта позиция может быть интересна именно вам?

Это работа для человека, которому нравится организовывать сложные процессы, находить решения там, где другие видят препятствия, и видеть конкретный результат своих действий.

Здесь ценятся инициативность, самостоятельность, системное мышление и умение брать ответственность.

Мы не ищем человека, который просто выполняет поручения. Мы ищем профессионала, которому можно доверить целое направление личных и семейных задач.

Хотите стать частью нашей команды?

Откликайтесь на вакансию и обязательно (!!!) в сопроводительном письме коротко расскажите:

1. Какой у вас опыт личного или семейного ассистирования?
2. Какую самую сложную международную поездку вы организовали самостоятельно?
3. Какую задачу вам удалось полностью снять с руководителя?
4. В каком городе вы проживаете и готовы ли к периодическим зарубежным командировкам?

Этапы отбора: собеседование (2 этапа: с HR и с собственником), оплачиваемое практическое задание и проверка рекомендаций с согласия кандидата.

Если вы привыкли не просто выполнять задачи, а делать так, чтобы всё работало без лишних напоминаний, будем рады знакомству!