Помощник/ассистент руководителя маркетплейсы (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя маркетплейсы

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Ксения, я ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в управлении несколькими бизнес-проектами на маркетплейсах.

Одно из направлений бренд женской одежды ALAINIX на Wildberries и Ozon. Также развиваются другие проекты, связанные с мп, контентом и автоматизацией.

В каждом проекте небольшой объём задач, но направления разные. Поэтому ищу универсального человека, которому интересно работать с технологиями, организовывать процессы, находить решения и самостоятельно доводить задачи до результата.

Мне важно, чтобы ассистент не просто выполнял поручения, а помогал снимать операционную нагрузку и поддерживать порядок в проектах.

Что предстоит делать

1. Управление задачами и процессами

• Собирать и структурировать задачи из разных проектов.

• Контролировать выполнение поручений сотрудниками и подрядчиками.

• Следить за дедлайнами и договорённостями.

• Вести систему задач, документы и рабочие таблицы.

• Готовить короткие отчёты по статусам проектов.

• Самостоятельно решать небольшие организационные вопросы.

2. ИИ и автоматизация

• Ежедневно работать с AI-инструментами, разрабатывать ничего не нужно)

• Помогать внедрять AI-инструменты в рабочие процессы.

• Контролировать уже работающие автоматизации, фиксировать ошибки и организовывать их устранение.

• Предлагать решения, которые экономят время и уменьшают рутину.

3. Контент и маркетинговые процессы

• Следить за автоматизированным контент-заводом.

• Контролировать готовность материалов и соблюдение графика публикаций.

• Проверять качество сгенерированного контента.

• Собирать референсы для контента.

• Изучать маркетинговые решения конкурентов, систематизировать лучшие идеи.

• Помогать улучшать и организовывать контент-процессы.

4. Разноплановые поручения

• Искать и сравнивать сервисы, решения, исполнителей.

• Организовывать встречи и рабочие коммуникации.

• Проводить исследования по новым вопросам.

• Помогать в организации запуска новых направлений.

• Выполнять отдельные личные и организационные поручения, доступные для удалённого выполнения.

Кого ищу

Обязательно:

• Уверенное практическое использование ИИ.

• Умение самостоятельно разбираться с незнакомыми задачами.

• Системность и способность контролировать несколько процессов одновременно.

• Уверенная работа с Google Таблицами, документами и онлайн-сервисами.

• Внимательность к деталям и срокам.

• Ответственность за итоговый результат.

• Инициативность и желание совершенствовать процессы и обучаться.

Будет преимуществом:

• Базовый опыт или понимание Wildberries/Ozon.

• Если любишь обучаться и перенимать знания.

• Опыт работы с несколькими проектами.

Глубокие знания маркетплейсов не обязательны готова обучать специфике задач.

Условия работы

• Полностью удалённый формат.

• Гибкий график без жёсткой привязки к 8-часовому рабочему дню.

• Оцениваем результат, а не количество часов в сети.

• Согласованные интервалы для оперативной коммуникации.

• Возможность самостоятельно распределять время и порядок выполнения задач.

• Фиксированная часть и бонус за выполнение KPI.

• Несколько небольших проектов, разнообразные задачи.

• Прямое взаимодействие с предпринимателем.

• Возможность профессионального роста в направлениях AI, e-commerce и управления проектами.

Что для меня важно

Я хочу работать с ассистентом, как с партнером, который умеет самостоятельно организовать свою работу, вовремя задать нужные вопросы, заметить проблему и предложить решение.

Хороший результат когда задачи не теряются, процессы под контролем, информация структурирована, а мне не приходится постоянно напоминать и перепроверять.

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите "Погнали!" и приветствуются примеры выполненных работ с сопроводительным письмом.

Если вам нравится наводить порядок, работать с технологиями и самостоятельно находить решения буду рада знакомству!