Личный помощник в Family Office (удаленная работа)

Вакансия: Личный помощник в Family Office

Описание вакансии

Обязанности:

Решение личных и организационных вопросов руководителя и семьи.
Организация путешествий: разработка маршрутов, бронирование билетов, отелей и трансферов, организация досуга и координация во время поездок.
Взаимодействие с медицинскими учреждениями на английском языке: запись к специалистам, организация обследований, переписка и координация приёмов.
Переписка и телефонные переговоры на английском языке с широким кругом контактов: представителями компаний, организаций, сервисных служб, подрядчиками и деловыми партнёрами.
Организация встреч, поиск информации, подбор услуг и взаимодействие с подрядчиками.
Контроль сроков и выполнения поручений.

Требования:

Высшее образование.
Обязательный опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или в Family Office.
Английский язык на уровне C1 и выше.
Умение одновременно вести большое количество задач, расставлять приоритеты и доводить каждую задачу до результата.
Самостоятельность, ответственность и внимание к деталям.
Умение самостоятельно искать информацию, предлагать решения и действовать в нестандартных ситуациях.
Тактичность и строгое соблюдение конфиденциальности.
Гибкость в планировании рабочего времени с учётом нахождения руководителя в разных часовых поясах.

Условия:

График и оплата обсуждаются индивидуально.

Собеседование проводится на английском языке.

Для отклика отправьте резюме и краткий рассказ о своём опыте.