Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Помощник руководителя (удаленно, ивент-индустрия)

Мы ищем проактивного, системного и самостоятельного помощника руководителя в концертно-билетное агентство. Эта роль объединяет в себе операционную поддержку руководителя, работу с билетной системой, контентом и развитие партнерской базы. Нам нужен человек, который возьмет на себя рутину и текущие процессы, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии и крупных сделках.

Чем предстоит заниматься:

Операционная поддержка и документооборот: ведение деловой переписки с партнерами строго через корпоративную почту, подготовка проектов типовых договоров по готовым шаблонам (внесение реквизитов).

Скаутинг и развитие базы: мониторинг афиш конкурентов в Уфе и Башкирии, поиск контактов новых организаторов мероприятий, рассылка коммерческих предложений.

Управление билетами: управление квотами мест, настройка схем залов, оформление и выдача электронных пригласительных для организаторов по запросу.

Контент и сайт (WordPress): ежедневный мониторинг платформы Intickets, оперативный перенос новых мероприятий на наш сайт, поиск качественных афиш и описаний.

SMM-поддержка: публикация анонсов мероприятий, новостей и информации об открытии продаж в наших сообществах (Telegram, ВКонтакте, Инстаграм)

Выполнение поручений руководителя: оперативный поиск информации, помощь в решении текущих организационных вопросов.

Наши требования:

Самостоятельность и проактивность: умение работать без постоянного микроменеджмента, высокая скорость работы с информацией, внимательность к деталям и структурированность.

Идеальная грамотность: безупречный письменный русский язык, владение деловым этикетом и умение вести вежливую переписку по email без хаоса.

Технические навыки: уверенный пользователь ПК. Опыт работы с билетной платформой Intickets или админкой WordPress будет огромным преимуществом (если опыта нет, но вы быстро учитесь обучим).

Дисциплина и конфиденциальность: строгое соблюдение регламентов (личные телефоны и мессенджеры партнерам не передаем, вся коммуникация ведется строго через рабочие каналы).

Условия работы:

Формат: полная удаленка (Home-office) со свободным графиком. Важна утренняя проверка сайта и почты, а также оперативность в течение дня.

Гибкость: отличный вариант для частичной занятости, подработки или совмещения с учебой и другими удаленными проектами, не требующими жесткой привязки к офису.

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное письмо о себе, вашем опыте работы с контентом, сайтами, соцсетями или в роли ассистента. Укажите, сколько времени в день вы готовы уделять задачам. Будем рады видеть вас в команде!

Оклад 20 000 плюс премии.

Возможна дополнительная оплачиваемая работа на мероприятиях.