Продюсер конференций (по работе со спикерами) (удаленная работа)

Вакансия: Продюсер конференций (по работе со спикерами)

Описание вакансии

Сфера Медиагруппа более 25 лет в агробизнесе и пищевой промышленности: свежие новости, статьи на портале sfera.fm; организация международных отраслевых мероприятий sfm.events.

Отдел конференций sfm.events c 2014 года организует международные деловые мероприятия по масличным, зерновым, птицеводству, свиноводству, рыбопереработке, аквакультуре, кондитерской индустрии, пищевым ингредиентам. У нас вы сможете реализовывать масштабные и значимые проекты в отрасли агробизнеса, сельского хозяйства и пищевой индустрии.

Мы ищем продюсера конференций, который готов помогать формировать экспертную программу конференций Сфера Медиагруппа и обеспечивать работу со спикерами - от поиска и первого контакта до подготовки выступления и сопровождения на мероприятии.

Чем предстоит заниматься:

• Развитие экспертной базы: поиск и привлечение новых экспертов, а также работа с уже существующей базой спикеров;
• Налаживание и поддержание контактов с представителями государственных структур, профильных ассоциаций и союзов;
• Первичный контакт: звонки, переписка, презентация конференции и предложения об участии;
• Подготовка и отправка официальных приглашений и писем в компании и организации;
• Наполнение деловой программы спикерами и модераторами как из России, так и из-за рубежа;
• Контроль изменений в данных спикеров и материалах;
• Регулярное информирование руководителя о подтверждениях, отказах, задержках и вопросах, требующих решения;
• Сопровождение спикеров на мероприятии: организация транспортировки, бронирование гостиниц и решение других организационных вопросов;
• Работа на площадке проведения деловой программы: прием и сопровождение спикеров и модераторов, консультирование по организационным вопросам, контроль аудио- и видеооборудования, запуск мероприятий;
• Отправка благодарностей и согласованных материалов конференции.
• Сбор обратной связи от спикеров.

Наши ожидания от соискателей:

• Желателен опыт работы на релевантной должности: опыт в нишевых мероприятиях, агробизнесе или пищевой промышленности будет серьезным преимуществом;
• Организованность, ответственность, трудолюбие;
• Умение быстро воспринимать и систематизировать большие объемы разнородной информации;
• Безупречная грамотность;
• Знание английского будет преимуществом;
• Вежливость и навыки делового общения;
• Умение договариваться и работать с большим числом людей одновременно.

Условия:

• профессиональная молодая команда;
• возможность реализовывать свои идеи и проекты;
• удобное расположение в центре города, рядом с м. Горьковская / Спортивная;
• есть возможность работать из дома.

Откликаясь на вакансию, напишите, пожалуйста, несколько предложений о себе, и о том, чем для вас интересна вакансия.