Руководитель отдела продакшена (удаленная работа)

Вакансия: Руководитель отдела продакшена

Описание вакансии

Три требования

Отвечать за результат всей команды. Строить работу отделов продюсеров и монтажёров и добиваться согласованных объёма, качества и сроков.

Строить и улучшать процессы. Убирать лишнюю работу, устранять системные сбои, решать форс-мажоры и проверять эффект изменений в цифрах.

Работать фултайм в штате. Быть внутри процессов и быстро решать блокеры.

Что мы делаем

Мы делаем AI- инфлов формата говорящей головы для Instagram, TikTok и YouTube на рынок США. Сейчас у нас больше 300 аккаунтов и 350М+ охватов в месяц, и мы идём к тысяче аватаров в месяц. Производство автоматизировано: сценарии уходят в работу без ручной отправки, аватары собираются потоком, объём растёт быстрее, чем количество людей в команде.

Кого мы ищем этой вакансией

Ищем руководителя, который строит продакшен как систему: отделы продюсеров и монтажёров, роли, загрузку, правила передачи задач, стандарты качества и контрольные точки. Он делает команду эффективнее, решает системные проблемы и форс-мажоры и отвечает за общий результат людей под его управлением. Для этого глубоко понимает путь контента от сценария и аватара до монтажа, публикации и аналитики.

Что будете делать вы

• Строить отделы продюсеров и монтажёров как систему на AI-агентах : определять структуру, нужные роли, зоны ответственности, загрузку, стандарты качества и правила передачи задач от сценария до публикации и решать, что в этой цепочке делают люди, а что закрывают агенты.
• Собирать план на месяц по глобальным задачам, раскладывать его на этапы и контрольные точки; распределять их между командой и агентами, а к концу месяца давать отчёт по выполненному и причинам отклонений.
• Отвечать за общий результат команды : согласованный объём и качество продакшена, непрерывность публикаций, скорость запуска проектов и аккаунтов, в том числе ферм и держать этот объём силами агентов, а не бесконечным наймом.
• Согласовывать KPI продюсеров , проверять результат по всему портфелю и менять мотивацию, если бонусы расходятся с интересами бизнеса.
• Оптимизировать процессы через AI : находить лишние согласования, переписки и ручные операции и закрывать их агентами меньше переписок и согласований, больше решений; менять процессы между продюсерами, монтажёрами, лидами, менеджерами и подрядчиками и измерять эффект в высвобожденном времени.
• Управлять агентами наравне с людьми : ставить агентам задачи, проверять результат, настраивать и менять их, когда они ошибаются; доводить связки агентов до состояния, когда рутину они закрывают сами, а решения остаются за вами.
• Решать проблемы и форс-мажоры в производственной цепочке : понимать производство технически аватары, монтаж, кодеки, доступы, API-ключи и публикацию; быстро назначать владельца, обход и срок восстановления, затем проверять, что работа действительно сделана, а не передвинута в трекере.
• Проверять выводы на данных, а не на объяснениях : если рост приписали монтажу или заявили, что не пришло 90% сценариев, запрашивать выгрузку и искать подтверждение, а не принимать слова на веру.
• Вести трекер как рабочую картину факта : очистка и актуализация к понедельнику, 09:00; после звонков задачи с ответственным, сроком, критерием готовности и открытыми вопросами.

Какой результат мы ждём

• Под руководителем работают выстроенные отделы продюсеров и монтажёров: у каждого понятная роль, задачи проходят по ясному процессу, команда выполняет согласованный план по объёму, качеству, публикациям и запускам.
• Идеальное понимание результата задачи, умение ставить контрольные точки и отвечать за результат команды.
• Руководитель устраняет причины повторяющихся сбоев и возвращает производство к плану при форс-мажорах.
• Руководитель полностью отвечает за результат команды и в течение дня, за неделю и месяц показывает план и факт в цифрах: что сделано, что изменилось благодаря его решениям и чем это подтверждается.
• В поле зрения остаются передачи сценариев, сбор аккаунтов и баз и регулярные отчёты.

Примеры задач на месяц

• Сделать систему агентов которые будут анализировать операционные процесс агенства в чати продакшена и сигнализировать исполнителю о любых сбоях: не отправлена норма сценариев, нет постинга, снижение охватов или падение удержания.
• Постоить и написать ТЗ на дашборд в котором перед глазами продюсера будет вся необходимая дата для принятий решений о том растить аккаунты.
• На основе слабых и сильных сторон распределять задачи между командой для повышения эффективности.
• Восстановить продакшн-план, если из-за систематических задержек падает частота публикаций и просмотры.
• Если лид тратит часы на переписку с монтажёрами, изменить процесс передачи задач и приёмки.

Вы узнаете себя, если

• Строили команды и процессы в контентном или performance-продакшене и можете показать, как ваши изменения улучшили объём, сроки, качество или результат портфеля.
• Умеете работать с ИИ агентами и оптмизировать свое время.
• Понимаете производство технически и умеете проверить, что работа сделана, а не только передвинута в трекере.
• Не ждёте подробных указаний: находите причину сбоя, принимаете решение, доводите до результата.

Большие плюсы

Опыт с AI-аватарами, контент-фабриками, автоматизацией и мультиаккаунтными портфелями.

Скорее всего мы не сойдёмся, если

• вы весь день бегаете между задачами, но не строите работающий процесс для команды
• считаете летучки и пересказ статусов результатом
• не проверяете цифры и не берёте ответственность за технические или межкомандные проблемы
• за неделю вы не можете назвать конкретный результат команды и свой вклад в него с подтверждением цифрами, это не тот уровень роли
• не знаете что делают ваши сотрудники в течение дня, сколько времени занимают их задачи и не понимаете как их делать

Условия

• До $4 000 в месяц, обсуждается по итогам тестового и интервью.
• Фултайм в штат, удалённо.
• Все расходы на инструменты, ИИ-сервисы и тесты оплачиваем.
• Команда, которой можно ставить задачи.
• Онбординг две три недели: наш пайплайн производства, стандарты качества, инструменты. Управлению не учим вы приходите с ним.

Как откликнуться

Напишите одним сообщением:

• одним сообщением: какие отделы и команды вы строили;
• один кейс изменения процесса и один кейс решения системной проблемы или форс-мажора с цифрами до и после;
• пример плана или отчёта, по которому виден результат команды;
• и если внедряли AI-агентов что именно они заменили и какой дали эффект.