Ассистент руководителя Центра технологий АльметТех (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент руководителя Центра технологий АльметТех

Описание вакансии

Центр технологий АльметТех площадка развития и внедрения технологических решений в области химии, биотехнологий и информационных технологий. Мы ищем персонального ассистента руководителя Центра, который станет его надежным операционным партнером и поможет эффективно управлять ежедневным потоком задач, коммуникаций и встреч.

Это позиция для человека с высокой скоростью реакции, системным мышлением и развитой инициативностью, который умеет работать в режиме многозадачности, быстро разбираться в новых вопросах и самостоятельно доводить поручения до результата.

Важная особенность позиции высокая степень вовлеченности и готовность оперативно подключаться к срочным вопросам, в том числе за пределами стандартного рабочего графика.

Ключевые задачи:

• Операционная и административная поддержка

1. Календарь и приоритеты: планирование встреч, управление расписанием, контроль пересечений.

2. Встречи и мероприятия: организация и координация переговоров/рабочих встреч с внутренними и внешними участниками, подготовка материалов, ведение протоколов.

3. Коммуникации и поручения: деловая переписка с партнерами и заказчиками; проактивное сопровождение поручений напоминания, уточнение статусов, эскалация, доведение до результата.

4. Документооборот и поездки: работа в СЭД (регистрация, согласование, маршрутизация, контроль документов); организация командировок и логистики.

5. Оперативные задачи: решение текущих организационных вопросов, выполнение поручений руководителя; подключение к срочным и нестандартным задачам.

• Информационно-аналитическая поддержка
  
  Данный блок является не стандартным для обычного персонального ассистента, но очень желаемым. Поэтому если у вас нет опыта, но вы чувствуете, что это в ваших силах откликайтесь!

1. Оперативный поиск и структурирование информации по различным темам в области биотехнологий, химии, IT и смежных технологических направлений.

2. Подготовка кратких аналитических справок, материалов для выступлений и информационных записок.

3. Отслеживание компаний, рынков, технологий и потенциальных партнеров; первичный анализ рынка и конкурентной среды.

Наши ожидания от кандидата:

• организованность и умение эффективно управлять временем;

• высокая скорость реакции, готовность оперативно включаться в срочные вопросы и переключаться между задачами;

• системность, внимательность к деталям и способность удерживать в фокусе большое количество параллельных процессов;

• коммуникабельность: умение выстраивать деловые отношения, договариваться и находить подход к разным людям;

• настойчивость и ориентация на результат: контроль исполнения договоренностей и поручений, получение необходимых ответов и документов;

• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• уверенное владение офисными инструментами и готовность работать с корпоративными системами документооборота;

• умение быстро искать, анализировать и структурировать информацию;

• самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость и ответственность.

Будет преимуществом:

• образование или профессиональный бэкграунд в области наук о жизни: биотехнологии, биология, химия, фармацевтика, биомедицина и смежные направления;

• навыки анализа рынка, конкурентной среды и технологических трендов;

• английский язык на уровне, достаточном для работы с профессиональными материалами.

Условия:

• формат работы: удаленный или офисный в Альметьевске;

• возможность погрузиться в развитие технологических направлений на стыке химии, биотехнологий и IT;

• высокая степень вовлеченности в ключевые процессы Центра и возможность влиять на скорость и эффективность их реализации;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;
• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;
• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;
• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе ЛитРес: библиотека ;
• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО.