Вакансия: Личный ассистент / бизнес ассистент
Личный ассистент / бизнес ассистент руководителя
от 30 000 до 80 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Частичная занятость, гибкий график
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Что предстоит делать:
Руководитель и команда работают удаленно с иностранными клиентами и подрядчиками, поэтому потребуется английский язык на уровне B1 и выше.
- помогать с личными задачами (в т.ч. помогать с родителями в возрасте);
- помогать с выездными задачами в Москве (забрать/отвезти)
- вести календарь руководителя
- контролировать дедлайны и задачи руководителя;
- координировать команду;
- организовывать онлайн и офлайн встречи;
- готовить проекты документов, презентаций, вести переписку;
- искать и структурировать информацию по заданной теме;
- вести документооборот и структурировать архивы документов;
- искать, адаптировать, оценивать персонал;
- выстраивать и регламентировать бизнес-процессы;
- вести отдельные направления и небольшие проекты.
Требования:
- грамотная речь и письмо на русском и английском (B1 и выше);
- коммуникабельность,
- внимательность;
- ответственность и соблюдение дедлайнов;
- проактивность;
- находить и структурировать информацию;
Преимуществом будет наличие:
- свободный разговорный и письменный английский;
- опыт работы личным ассистентом / бизнес / командным ассистентом;
- мастерство работы с документами (Word/Docs; Excel/Sheets; PowerPoint/Slides);
- понимание деятельности консультантов.
