Ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя

• 
  
• Обязанности:
  
  
  • Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
  
  
  • Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
  
  
  • Работа в графике руководителя;
  
  
  • Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями;
  
  
  • Взаимодействие с «внешним миром»;
  
  
  • Ведение графика руководителя;
  
  
  • Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
  
  
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
  
  
  • Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
  
  
  • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
  
  
  • Сбор и анализ информации по текущей деятельности компаний Группы в заданной сфере ответственности;
  
  
  • Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.
  
  
  Требования:
  
  
  • Высшее образование или последний курс ВУЗа;
  
  
  • Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
  
  
  • Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;
  
  
  • Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти;
  
  
  • Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
  
  
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
  
  
  • Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
  
  
  • Умение находить решение в любой ситуации;
  
  
  • Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе;
  
  
  • Готовность к ненормированному графику;
  
  
  • Способность быстро адаптироваться к изменениям;
  
  
  • Навыки аналитической работы;
  
  
  • Навыки работы с большим объемом информации;
  
  
  • Оперативность, исполнительность;
  
  
  • Умение работать в команде;
  
  
  • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
  
  
  Условия:
  
  
  • Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат;
  
  
  • Оформление по ТК РФ;
  
  
  • Работа удаленно
  
  
  • Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
  
  
  Ключевые навыки: Административная поддержка руководителя Исполнение личных поручений руководителя


• Подготовка презентаций