Личный помощник руководителя (удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленно)

Добрый день!

Ищу себе личного помощника.
Прошу не пугаться списка обязанностей, которое предстоит освоить.
Ищу таланты, для того чтобы совместно развивать проекты

Сам являюсь предпринимателем со стажем более 10 лет.

Решил, что хочу учить с азов начинающих амбициозных людей, которые хотят изменить свою жизнь и добиться результатов

Сам активно развиваюсь и прохожу различные топовые образовательные мероприятия. Взаимодействую с успешными наставниками из большого бизнеса

Создаем сеть из розничных магазинов в BEAUTY индустрии.

Более подробно расскажу на собеседовании.

Часовой пояс желательно +2 к МСК
Совмещать работу не получиться. Занятость полная

Обязанности:
- Помощь руководителю:
Вести финансовый учёт
Планирование графика дня
Распределение задач по приоритетам и проектам
Заказ билетов и гостиниц (составление маршрута передвижения)
Ведение соц сетей (взаимодействие с подрядчиками)
Заполнение таблицы "Карта жизни"
Учет личной библиотеки
Заказ воды питьевой

- Маркетинг:
Контроль бюджетов рекламных кампаний,
Аналитику по расходам и заявкам
Произведение тестовых звонков по всем номерам телефонов компании (выявление на предмет неисправности)
Запрос тестовых заявок на всех формах сайтов и соцсетей компании (выявление на предмет неисправности)

- Продажи:
Контроль соблюдения регламентов по ведению CRM
Контроль заполнения управленческого учета
Контроль сохранения данных в облачных дисках по сделкам.
Прослушивать звонки на соответствие скрипту
Контроль отчетов менеджеров продаж
Помощь в сборе отчета РОПа

- Задачи по HR:
Размещение вакансии,
Отбор резюме,
Проведение интервью,
Учет кандидатов
Заполнять файл строительные контакты

- Финансы:
Вести финансовый управленческий учёт
Контроль подписания закрывающих документов
Запрос счетов для оплаты
Оплата или контроль оплаты счетов
Уведомление поставщиков об оплате (отправка платежных документов)
Контроль баланса телефонии
Контроль оплаты облачных сервисов

- Снабжение:
Поиск поставщиков,
Мониторинг конкурентов,
Поиск информации
Заказ материалов

- Административные задачи:
Организация и контроль курьеров (обмен документами)
Контроль за канцелярией в офисе
Контроль за уборкой в офисе
Составление презентаций в Google Презентациях

- Производство:
Сохранение всех документов (в т.ч. фото, видео) из переписок в чатах и почтах (в т.ч. фотоотчеты с объектов)
Контроль исполнение задач сотрудниками
Помощь в проведении совещаний (уведомление участников о предстоящей встрече, повестка совещания, распределение задач в трелло, назначение ответственных по задачам)
Контроль за поставками товаров от поставщиков
Контроль заполнения табеля
Контроль за ТБ на объектах (найм ответственного, контроль журналов)
Создание закрывающих документов
Создание регламентов и инструктивных писем
Ведение деловой переписки
Оформление исполнительной документации
Учет рабочего времени, выработки и простоев

Требования:
- ответственность
- пунктуальность
- стрессоустойчивость
- многозадачность
- позитивное мышление