Вакансия: Секретарь/Делопроизводитель (удаленно)
Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер (удаленно)
Команда проекта Open Village, приветствует Вас!
Для долгосрочного сотрудничества мы ищем ответственного, собранного и внимательного человека на исполнение функций офис–менеджера/секретаря. Если Вы считаете себя таковым, то предлагаем Вам стать частью нашей команды.
Работа предполагает удаленный формат, но иногда, от Вас потребуется очное присутствие на различных организуемых нами мероприятиях. Основное мероприятие – это летняя выставка-ярмарка, продолжительностью 17 дней. Кроме того, в течение года будет организовано, около 10 дополнительных мероприятий, продолжительностью от одного до четырех дней, каждое. Данные мероприятия проводятся как в будни, так и в выходные дни.
Узнать о нашей деятельности Вы можете перейдя по ссылке в названии нашей компании.
Пару слов о нас:
- наша деятельность направлена на развитие сферы малоэтажного и загородного строительства.
- мы реализуем уникальный для России проект – Выставка-Ярмарка загородной жизни Open Village.
Преимущества Вашей работы у нас:
• официальное оформление.
• адекватное понимающее руководство – помощь, поддержка и наставничество.
• перспективы развития, как специалиста именно в нашей компании.
• возможность проявлять и реализовывать инициативу.
То, чем Вам необходимо будет заниматься:
Задачи будут достаточно разнообразной направленности:
- Приём, распределение и фильтрация входящих звонков, поступающих на общий корпоративный номер;
- Приём, распределение, фильтрация и ответ на входящие e-mail-письма, поступающие на несколько e-mail-адресов;
- Организация e-mail-рассылок по базе наших клиентов;
- Получение и отправка почтовой корреспонденции, её сортировка и хранение. Необходимо будет посещать почтовое отделение и взаимодействовать с курьерской службой;
- Вести наш сайт (WordPress) - обновлять информацию, размещать статьи, размещать новости, размещать информацию о партнерах, о событиях и т.п.;
- Писать несложные и небольшие тексты для нашего сайта и не только;
- Изредка, от Вас будет требоваться создание в «Тилде» небольших одно-двух страничных презентационно-информационных сайтов;
- Отвечать на сообщения из соц.сетей, гугл и яндекс-аккаунтов, с нашего сайта, в ветке форума и из прочих каналов коммуникации с нашими клиентами (в основном через AmoCRM);
- Составление отчетов, графиков, таблиц, схем;
- Написание коммерческих предложений;
- Работа с первичными бухгалтерскими документами, в т.ч. их создание;
- Контроль за получением подписанных документов от контрагентов;
- Наведение порядка и администрирование облачного диска: сортировка общих файлов, загрузка/выгрузка данных;
- Поиск, по заданию руководителей, информации в интернете;
- Администрирование проводимых нами вебинаров;
- По поручению руководителей составление писем, запросов, презентаций и прочих документов;
- Выполнение различных поручений Главного бухгалтера и Руководителей компании;
- Ваше присутствие и участие при проведении различных очных мероприятий;
- Структурировать и анализировать различную информацию;
- Помощь руководителю в описании бизнес-процессов и разработке регламентов.
Требования к Вам:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Владение компьютером – на уровне продвинутого пользователя, в том числе: Word, Excel, PowerPoint.
- Навыки владения программами по обработке фото/видео (любой), для несложных задач.
- Умение управлять своим временем и расставлять приоритеты.
- Собранность и пунктуальность.
- Исполнительность, ответственность, высокая внимательность.
- Наличие у Вас дома работоспособного ПК, бесперебойного интернета и тишины.
- Отзыв на данную вакансию необходимо начать со слов: «Я лучший кандидат на Вашу должность, потому что...» и написать обоснование (проверка внимательности).
- Опыт работы в режиме многозадачности.
- Здоровый уровень перфекционизма.
- Желательно наличие навыков по копирайтингу и рерайтингу.
Какие качества мы ценим:
- Желание развиваться и совершенствоваться
- Позитивный настрой
- Умение и главное желание общаться с людьми
- Желание работать
- Умение доводить дела до конца
Условия:
- Полная занятость.
- В основном работа удаленно (из дома), плюс периодическое очное присутствие на организуемых нами мероприятиях.
- График работы при удаленном режиме регулируете самостоятельно для своевременного и качественного исполнения всех поставленных задач.
- Оформление по ТК РФ либо заключение договора с ИП.
- Испытательный период до 3х месяцев (на усмотрение руководства).
- Размер оплаты труда обсуждается на собеседовании.
