Ассистент / Помощник руководителя удаленно
(вакансия в архиве)

22 мая 2021

Уровень зарплаты:
от 15 000 до 30 000 руб.
Требуемый опыт работы:
Без опыта

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя удаленно

Ищем удаленного ассистента с базовым опытом в интернет-маркетинге в рекламное агентство.

Привет! Меня зовут Игорь Войнов, я — сооснователь рекламного агентства TargetWeb. Мы привлекаем клиентов на онлайн-курсы.

Я — практик. В своей карьере был во многих ролях, включая: помощник руководителя, тех. специалист, менеджер по продажам, маркетолог, проджект-менеджер, руководитель отдела продаж, руководитель отдела маркетинга.

Благодаря этой практике у меня есть большой опыт в маркетинге, продажах, управлении, построении систем, найме сотрудников. Мои сотрудники становятся руководителями меньше чем за год.

Агентство растет, количество задач увеличивается. Поэтому прямо сейчас нам нужен проактивный и целеустремленный ассистент, который бок о бок со мной и моим партнером будет помогать поддерживать работу агентства и заниматься задачами по развитию.

Чем нужно будет заниматься:

На каждую задачу будет инструкция или установочный звонок с записью разговора. Если не умеете что-то делать из задач, научим.

  • Ежедневно сводить статистику для клиентов по шаблону.

  • Минимально коммуницировать с клиентами и запрашивать информацию по проекту.

  • Сводить финансовые отчёты по шаблону.

  • Организовывать и присутствовать на звонках в Zoom: координировать участников, создавать ссылку, составлять краткое резюме звонка.

  • Выставлять счета и готовить договоры клиентам по шаблону.

  • Заниматься тактическими задачами по развитию агентства: готовить кейсы, создавать шаблоны отчетов, составлять регламенты, создавать презентации и пр.

  • Помогать в найме специалистов: фильтровать анкеты, шаблонно переписываться с кандидатами, назначать собеседования.

Как я вижу идеального кандидата:
  • Ответственный и исполнительный. Сказал - сделал. Если не уверен в том, что справится с задачей, готов открыто об этом сказать и предложить решения.

  • Легкий, контактный и позитивный человек, с которым будет приятно взаимодействовать мне с партнером, нашим клиентам и сотрудникам.

  • Проактивный, имеет огонь в глазах. Хочет развивать свои навыки и готов вложить в это силы, чтобы двигаться по карьерной лестнице.

  • Командный игрок, мыслящий общим результатом и адекватно воспринимающий обратную связь.

  • Пишет и доносит мысли грамотно, структурно, без ошибок. В идеале, умеет писать продающие тексты.

  • Умеет работать в Excel. Может составить визуально понятную таблицу с максимальной автоматизацией расчета, где это можно сделать.

  • Умеет работать с графическими редакторами.

  • В идеале, имеет базовые навыки переговоров и продаж.

С кем мы точно не сработаемся:
  • Не хочет развивать свои навыки. Мы лояльно относимся, если у ассистента мало опыта, но отсутствие желания научиться новому нам не подходит.

  • Ленивый, рассеянный. Пообещал - забыл или забил.

  • Неконтактный, ноющий, негативный, обиженный на жизнь.

  • При возникающей проблеме ищет оправдания, почему не получилось, а не решения.

Особенности работы с нами:
  • Клиенты остаются с нами надолго. Мы очень дорожим репутацией, поэтому работаем для клиента на 200%.

  • Адекватное руководство. Ставим только выполнимые задачи и всегда прислушиваемся к мнению сотрудников.

  • Разумная свобода действий. Контроль всех действий сотрудника - это не про нас. Мы не против, если вам нужно в рабочее время отдохнуть или заняться личными делами. Главное, чтобы все запланированные задачи были выполнены в срок.

  • Это удаленная работа. Вы сами будете планировать свое время, а взаимодействовать мы будем через Telegram и Zoom. Для эффективной работы мы проводим ежедневные координации команды.

  • Возможность расти профессионально и личностно. С нами вы сможете научиться многим навыкам (маркетинг, управление, систематизация, продажи), с которыми вырастают до руководителя или предпринимателя. Мы очень ценим активных и даем все ресурсы, чтобы быстрее развиваться.

На каких условиях мы работаем:
  • Испытательный срок первые 3 месяца с окладом 15.000 руб/мес.

  • Далее суммарный доход от 30.000 руб/мес по результатам испытательного срока. Мы только заинтересованы, чтобы вы росли и зарабатывали больше. Если увидим в вас потенциал, предложим более ответственные должности с бОльшим доходом.

После отклика на вакансию мы предложим вам заполнить короткую анкету и выполнить небольшое тестовое задание. Анкета будет содержать основные вопросы, которые интересуют нас на этапе предварительного отбора, поэтому сопроводительное письмо к ответу является необязательным.

Откликайтесь! Успехов и до встречи!