Вакансия: Помощник руководителя
-Требования:
Не боишься новых задач, с которыми ранее не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата;
Любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства;
Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от личных продаж до закупок оборудования под тендерные процедуры);
Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объём информации (ночью тебя разбуди — с закрытыми глазами скажешь, какая была выручка за вчерашний день);
Ориентируешься в финансовых показателях;
Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам;
Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их;
Обладаешь навыками монтажа видео и обработки фото.
-Обязанности:
Административная поддержка руководителя;
Работа в качестве бизнес-ассистента;
Секретарская работа (только общеадминистративная часть)
Всегда быть на связи !
Найм необходимых сотрудников (менеджеры продаж, таргетологи, smm)
Ввод в должность новых сотрудников
Первичное касание с клиентом (не продажи)
Поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа, анализ поставщиков, анализ конкурентов
Прием заявок с сайта и распределение их, между сотрудниками.
Заказ или поиск нужной продукции
Каждое действие перевести в инструкцию
Ведение календаря, своего и моего
Протоколы совещаний, контроль исполнения задач по ним
Организация встреч (с командой, с партнерами, с контрагентами)
Создание базы знаний
Контроль кабинетов на авито и самих сотрудников
Подготовка презентаций
Общение с представителями разных организаций
Проведение собеседований и ведение воронки по найму
-Условия:
Пн-пт быть на связи с 10 до 20 Мск, оперативно реагировать на мои вопросы, суббота 4−6 часов, воскресенье — выходной;
Занятость — полный рабочий день;
Испытательный срок — 1 месяц (при отличных результатах возможно долгосрочное прекращение);
