Бизнес-ассистент / Помощник CEO (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник CEO

Привет!

Меня зовут Леонид - я предприниматель, веду международную деятельность в части IT и Online-обучения. Один из моих крупных проектов - стремительно растущая онлайн-школа, по версии Getcourse входим в 8% успешных онлайн-школ. Наши спикеры - известные эксперты в области психологии и отношений.

Последний мой стартап вырос с 3-х до 100 человек за 6 месяцев, а из крупных заказчиков в нем был Рубен Варданян (Forbes 103). Я лично знаком с топовыми бизнесменами и являюсь спикером предпринимательских сообществ.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента , который бы отвечал за отбор и контроль работы фрилансеров, а также тайм-менеджмент в команде.

Что нужно делать (выделил 2 важных пункта):

• модерировать рабочие митинги команды (фиксировать протокол собрания / декомпозировать основные задачи / собирать обратную связь)

• взаимодействовать с руководителями подразделений в рамках их задач (собирать информацию / координировать и контролировать задачи по срокам и содержанию / мониторинг рабочих чатов)

• проверять отчеты сотрудников

• осуществлять подбор и адаптацию новичков (1 вакансия в месяц)

• подбирать и контролировать работу фрилансеров (3-4 фрилансера в месяц)

• поддерживать благоприятную атмосферу в команде и следить за мотивацией сотрудников (проводить онлайн-беседы с сотрудниками относительно их самоощущения/ собирать обратную связь/ выявлять уязвимые места в коммуникации и мотивации отдельных сотрудников/ предлагать решения по улучшению ситуации)

• документооборот (подготовка отчетов)

Что жду от тебя:

• высшее образование (психология / социология / экономика / управление персоналом - идеально, но необязательно)

• высокий уровень эмпатии

• уверенные навыки работы MS Office и Google Docs

• предупредительность

• умение быстро включаться в задачу, быстро реагировать

• высокий уровень вовлеченности в команду, любовь к людям и желание помогать

• опыт работы в инфобиз. проектах

Зачем тебе это:

• удаленный формат работы с комфортным для тебя графиком
• опыт управления процессами, командой

• наставничество от сильного результативного предпринимателя (нетворкинг, кратный рост твоей ценности на рынке труда )

• FIX от 50 тр (на руки)

• возможность в будущем взять полное управление над отдельными бизнес-процессами

мы планируем следующую этапность:

1. Заполнение онлайн-анкеты на нашем сайте

1. Online-интервью + небольшой тест (до 30 минут)

2. Интервью с руководителем