Ассистент в операционный отдел (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент в операционный отдел

Обязанности:

• Планировать закупку расходников для склада с учетом объема продаж
• Формировать регулярные заказы расходников для склада и офиса
• Контролировать поставки - сроки, комплектность, документы
• Вести учет поставок и оплат
• Искать новых поставщиков и производителей
• Вести план платежей (сбор счетов с отделов, внесение в план платежей по категориям, отправка счетов на оплату в бухгалтерию, отправка ПП)
• Коммуникация с бухгалтерией: составление табеля учета рабочего времени, работа с документооборотом, поиск закрывающих документов
• Собирать и анализировать данные для итогов месяца

Требования:

• Опыт работы ассистентом операционного отдела/в отделе закупок/помощником бухгалтера
• Умение работать с гугл таблицами
• Проектное мышление и умение вести проекты от начала до конца
• Системность мышления, грамотность, коммуникабельность, уверенная письменная и устная речь
• Умение правильно оформлять письма и презентации
• Опыт работы ассистентом в отделе закупок/операционном отделе желателен
• Планирование работы, умение работать с документами
• Плюсом будет на ты с современными сервисами - Slack, notion, соцсети. Всему научим :)
• Активную позицию, ответственность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость

Условия:

• Полный рабочий день
• Официальное оформление . Отпуска и больничные по закону.
• Размер оплаты 45 000
• Многого косметики для вас или ваших близких)