Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Бизнес поручения:

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам - структурировать график

• контроль команды по выполнению поставленных задач

• ведение задачника руководителя, записывать и не забывать даже безумные идеи

• контроль скрам мастера по ведению задач

• формирование отчетности, подготовка сводных данных

• контроль дней рождений сотрудников

Личные поручения:

• Тревел поддержка - бронирование отелей, ресторанов, авиабилетов и пр

• Планирование визита к врачам

• помощь руководителю в поездках - поиск информации о местах, клиниках, ресторанах и других местных услуг

• Напоминание о важных днях, праздниках заранее, подготовка списка подарков

• заказ услуг, товаров, подарков - организация доставки.

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистеном от 2х лет;
• Ответственный, позитивный, организованный, активный;
• Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах;
• Структурированный подход к подаче информации, умение искать информацию;
• Быть двигателем прогресса, заниматься развитием компании
• Умение работать с современными программами, навыки ведения соц сетей.

Условия:

• Онлайн работа,

• график 5/2 9:00 до 18:00 по часовому поясу Уфы

• оформление: самозанятость,Ип, по договоренности