Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Добрый день уважаемые кандидаты, меня зовут Сергей, я являюсь владельцем завода в Санкт - Петербурге , который более 10 лет занимается проектированием и изготовлением напольного транспорта

В данный момент я в поисках помощника, который поможет мне выполнять мою работу еще лучше, сможет оптимизировать моё рабочее время и снять бизнес-задачи, которые важны для меня и для бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Стабильная компания более 10 лет на рынке;

• Адаптация на начальном этапе работы, чтобы вы могли быстрее влиться в рабочий процесс;

• Преимущественно удалённый график работы, с выездом в офис 1 раз в неделю на 1-2 часа, в остальное время удаленно

• Обучение профессии ассистента на старте нашей работы. Если у тебя уже есть опыт работы - отлично! Мы проанализируем твой опыт и прокачаем твой уровень.

• Трудоустройство по ТК РФ, ДМС, включая стоматологию;

• Оплата труда 40 000 с возможным повышением;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Выходные суббота и воскресенье, государственные праздники.

С чем нужна помощь:

• Административная поддержка (Присутствие на встречах, ведение протокола встречи, контроль выполнения договоренностей);

• Контролировать выполнения задач поставленных руководителем на команду и исполнительных директоров;

• Общие организационные вопросы (Организация встреч, переговоров, звонков);

• Поиск подрядчиков и работа с подрядчиками;

• Работа с календарем и задачами руководителя в Битрикс24;

• Решение простых разовых задач (Поставить телефонию в офис, купить билет и т.д)

• Работа с документами, таблицами и презентациями;

• Поиск, сбор и анализ информации;

• Разовые личные поручения.

Навыки, которые потребуются в работе:

• Четкость и многозадачность;

• Способность быстро улавливать суть задачи;

• Умение доводить идеи руководителя до реализации делегируя, либо самостоятельно;

• Понимание и умение эффективно использовать тайм-менеджмента, как для себя, так и для руководителя;

Если вакансия откликнулась, оставляйте свой отклик, после чего мы с вами свяжемся и пригласим на онлайн-знакомство