Вакансия: Ассистент
Описание вакансии
Вакансия компании: ООО "ЭСЕЛС"
Салют! Меня зовут Вера, ищу бизнес и немного личного ассистента (соотношение бизнес и личных задач 70 на 30).
У меня совместный с мужем проект в сфере складской логистики.
С сентября 2022 года мы открыли свой фулфилмент (склад) и растем в геометрической прогрессии.
Все вопросы, касающиеся систематизации, операционной деятельности и бизнес-процессов находятся в моей зоне ответственнности.
Мы скоростные ребята, поэтому я чувствую, что для выполнения всех бизнес и личных задач, мне не хватает 48 часов в сутках
В связи с чем, я ищу "вторую (-го) меня".
Чтобы понять, какой объем работы предстоит и что нужно делать - ниже примеры задач:
- поиск информации в интернете (найти и заказать расходники для склада, найти исполнителя для выполнения задачи, составить список помещений для открытия второго склада)
- коммуникация с финансистом и бухгалтером (заполнение расходов компании в 1С, работа с документами, мониторинг расходов компании)
- работа с командой (контроль исполнения поставленных задач клиентского менеджера, кладовщика и др. сотрудников)
- транскрибация аудио, просмотр обучающих видео, внедрение их в работу
- составление регламентов
- личные поручения (ведение календаря, заказать доставку, оформить покупку, записать ко врачу, найти информацию в интернете)
Цель нашего сотрудничества - прийти к системе "одного окна".
Закмкнуть все процессы на ассистенте, который станет моей правой рукой.
Я представляю тебя системным и дисциплинировпнным человеком, который любит из хаоса наводить порядок.
Важные навыки и качества:
- Уверенное пользование google/yandex документами, Exel и календарем. Самостоятельность в изучении новых программ, приложений и сервисов
- Аккуратность, от ровных и красивых табличек твое сердце бьется чаще
- Умение держать в голове большой объем разноплановых задач и ничего не забывать
- Требовательность к себе и другим. Отсутствие страха быть неудобным
- Никаких доделываний, важно, чтобы все задачи закрывались до конца. "Я долго, долго делал, но так и не доделал" - это не про тебя
- Умение брать на себя ответственность
- Честность
- Чувство юмора и адекватная позитивность будет большим плюсом))
Условия и график работы:
- Можно работать удаленно, главное, чтобы время совпадало с московским
- Занятость 4-6 часов в день (суммарно), когда-то меньше, когда-то чуть больше. Главное, быть на связи с 9 утра до 21 вечера
- Можно совмещать с другой работой, но обращаю внимание, что задачи нужно будет решать здесь и сейчас, поэтому рассчитывай свои силы и время
- Суббота - выходной В выходной я стараюсь отдыхать сама и давать абсолютный отдых своим сотрудникам
Что ты получишь во время работы со мной?
- Доступ к материалам с обучения на 2 000 000 рублей
- Практические знания, основанные на многих падениях и взлетах
- Возможность работать удаленно
- Прокачку мышления и твоих soft skills
- Амбициозные задачи, обратную связь и перспективу карьерного роста до старшего менеджера со своим личным ассистентом в подчинении
Перед собеседованием необходимо будет заполнить анкету и пройти небольшой тест.
Итак, если ты тот, кто нужен, то откликайся на вакансию и я направлю тебе всю необходимую информацию
