Личный помощник руководителя, удаленно

Вакансия: Личный помощник руководителя, удаленно

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Ольга, я предприниматель. За спиной три успешных и работающих в настоящее время бизнеса в маркетинге, торговле и аренде. Сейчас я запускаю новый бизнес в сфере услуг на европейском рынке (Португалия).

Я регулярно совершенствую свои бизнес-навыки, прохожу профессиональные курсы и тренинги. Постоянно работаю с мышлением и никогда не останавливаюсь перед трудностями.

На данный момент я ищу в команду удаленного ассистента для выполнения различных задач.

Работая со мной, ты сможешь многому научиться, перенять от меня механизмы успешного ведения бизнеса, узнать массу новой и интересной информации, познакомиться с успешными бизнесменами и не только. Узнать секреты ведения переговоров и продажи себя как эксперта в любой области.

Если ты планируешь в будущем открыть свой бизнес или просто стремишься к постоянному развитию, а также любишь решать нестандартные задачи, то это точно для тебя!

Что я хочу видеть в тебе?

Ты не останавливаешься перед сложностями, а ищешь пути решения;
Умеешь сложное превратить в простое;
Добиваясь цели, не приемлешь фразу Это невозможно ;
Не приемлешь полумеры;
Ты системный, любишь, когда всё по полочкам ;
Ты открыт и честен.

Какую работу ты будешь выполнять?

• Основная задача - это разгрузить меня от ежедневных операционных задач и вопросов;

• Контроль за выполнением поставленных задач сотрудниками и подрядчиками;

• Постановка задач сотрудникам;

• Поиск подрядчиков как по рабочим, так и по личным вопросам, соблюдая выгоды и интересы руководителя;

• Планирование рабочего и личного времени руководителя, ведение расписания;

• Организация/проведение личных встреч, совещаний;

• Travel-поддержка: поиск и бронирование билетов, гостиниц, трансфера, организация сложных перелетов;

• Подбор, наём сотрудников, их обучение и аттестация;

• Прием и совершение звонков;

• Активное участие в развитии компании;

• Помощь в запуске новых направлений;

• Сбор и структурирование информации;

• Работа с документацией;

• Поддержание корпоративного духа компании;

• Выполнение личных поручений (например: запись в различные организации, подбор и покупка подарков, напоминание о днях рождения, заказ продуктов, поиск/аналитика/переписка с подрядчиками по личным делам руководителя)

• Быть на связи 24/7

Условия работы и оплаты:

• Оклад - 20 000 руб. + KPI со второго месяца;

• Компенсация сотовой связи;

• Пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00 по московскому времени (быть на связи 24/7). В случае, если задача не выполняется своевременно, быть готовым решать ее в любое время, пока не будет достигнут 100% результат.