Бизнес-ассистент (удаленная работа)
(вакансия не опубликована)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

HR production Юлии Голубевой ищет кандидата на вакансию:
Бизнес-ассистент (гибридный график)
в компанию :
Flatlay
Занимаемся предметной фото/видео съемкой для брендов и магазинов, строим студии внутри крупных компаний

Фотограф (17 лет в профессии), снимаю для bork и yandex, создал проект flatlay, в котором люди могут бюджетно создавать фото и видео контент для своих товаров, самостоятельно без специальных навыков.

Зарплата:
от 35 000 до 50 000

График и формат работы:
Гибридный график (удаленно со встречами в Мск)

Город:
Москва, бережковская наб. 20с67

Обязанности:
- Планировать задачи собственника и расписание компании
- Следить за CRM, что бы все было по полочкам
- Помогать в описании и создании гайдов по управлению и типовым проектам
- Обрабатывать типовые заявки клиентов
- Контролировать сроки проекта
- Распределять задачи по сотрудникам
- Находить гайды и предоставлять гайды по требованию
- Вносить изменения в готовые материалы
- Готовить договоры по шаблонам для новых клиентам
- Выставлять счета и оплаты клиентам
- Проверять оплаты и вести учет оплат в CRM
- Заказывать расходники в студию
- Структурировать рабочие материалы

Требования к кандидату:
1)Образование: управление или техническое
2)Профессиональные навыки:
- умение учиться новым инструментам
- желание решать проблемы, а не откладывать на завтра
- пунктуальность
- быть на связи
- интерес к медиа сфере
- желание расти вместе с организацией
- структурировать информацию
- грамотность в деловом общении
- делегировать непрофильные задачи на аутсорс
-желательно знание английского языка
3) Знание компьютера:
-идеально если знаком с ПО
-mac OS (желательно)
-photoshop (уверенный пользователь и выше)
-office (обязательно)
-Битрикс24 (желательно)
-Календари и задачи (обязательно)
-Умение использовать chat GPT (желательно)
-Умение быстро находить требующуюся информацию, даже если под рукой только телефон (обязательно)
4)Опыт работы 1-2 года или профильное образование

Мы предлагаем:
-Работа в динамично развивающейся компании.
-Престижная работа.
-Работа с интересными людьми в дружном коллективе.
-Возможность получить разносторонний опыт.
-Возможности профессионального роста.
-Конкурентный уровень заработной платы.
-Гибридный график работы.