Вакансия: Администратор удаленно в школу фигурного катания (электронный дневник «Мой Класс»)
Обязанности:
1. заводить клиентов в СРМ
2. ведение посещаемости
3. выгрузка еженедельной посещаемости с оплатами в таблицу ексель для сведения отчетности с руководителем
4. контроль за расписанием и внесение своевременных правок (расписание групп, расписание тренеров вводить и напоминание о поставленных занятиях)
5. добавление новых оплат ( в карточку каждого клиента)
6. контроль за абонементами (своевременное оповещение о продлении абонемента, отмечание пропусков занятий)
7. в конце декабря и в конце мая отправлять клиентам «Акт выполненных работ» за период «сентябрь-декабрь» и «январь-май» на подписание, принимать с них акт и выгружать в единую «Папку»
8. вести расписание тренеров отдельно в филиалах (отмечать нерабочие часы на неделю, отмечать работу на индивидуальных и группах, отмечать ставку тренера на работе). Оповещение тренеров о новых часах занятий.
9. контроль начисления заработной платы сотрудникам в СРМ
10. контроль наполняемости групп (ведение диалога с учениками через СРМ, уточнять присутствие их на занятия и своевременно оповещать руководителя о количестве человек на группу в этот)
11. своевременное напоминание руководителю о сроках, планах, срочных задачах
12. выполнение отдельных поручений руководителя (помощь в организации мероприятий школы)
13. отправление «напоминаний о занятиях» и «новых предложений» клиентам прямо из СРМ
14. собирать обратную связь от новых клиентов через СРМ (делать доп. продажи: узнавать какие локации им еще интересны, какие их планы в занятиях) и в случае хорошего отзыва предлагать оставить его на картах и добавлять клиентов в нашу общую группу в телеграм канал.
15. доработка функционала СРМ совместно с программистом
16. анализ текущих бизнес-процессов и их оптимизация
Самое сложное на начальном этапе – навести порядок и организацию работы в программе совместно с программистом. После, работа становиться логичной и повторяющейся .
Требования:
1. Опыт административной работы от 1 года
2. Быть на связи с 10:00 до 20:00 с понедельника по пятницу
3. Усидчивость, внимание к деталям;
4. Знание пк и офисных программ
5. Навыки работы с срм-системами (функционалу научим);
6. Высокие коммуникативные навыки
7. Умение анализировать процессы, ситуации, выявлять проблемы и предлагать решения.
Условия:
1. Удаленный формат работы (80% работы можно делать в выходные, а 20% в будние дни, оставаясь на связи и уделяя работе 1,5-2 часа в будни)
2. Неполный рабочий день
3. Работа по договору
4. Оплата труда:
1ый месяц работы – за этот месяц необходимо свести ситуацию в СРМ к текущим значениям в школе, навести порядок и сдать отчетность по всем таблицам и программе. Программист проведет обучение и поможет сделать базовые настройки в СРМ.
За первый месяц оплата : 20.000 рублей (10.000 сразу по окончанию месяца и 10.000 при условии выполнения и сдачи работы)
Со 2го месяца: 15.000 рублей ежемесячно
5. Испытательный срок 2 месяца
6. Стабильная заработная плата с возможностью рост зарплаты и возможностью дальнейшего карьерного роста (увеличение числа филиалов и т д )
Мы работаем с детьми, со взрослыми, со спортсменами, с семьями. Присоединяйтесь к нашей миссии сделать спорт для всех.
Контактная информация работодателя станет доступна сразу после того, как вы оставите свой отклик на эту вакансию.
