Вакансия: Бизнес ассистент / Помощник руководителя (удаленно)
Описание вакансии
Меня зовут Максим Оганов , я предприниматель, маркетолог и бизнес-консультант. Основатель агентства комплексного интернет-маркетинга Oganov.Digital и автор проекта Oganov.Consulting, миссия которого помочь фрилансерам, предпринимателям и экспертам построить команду мечты, и продавать на высокие чеки.
Бизнес ассистент - моя правая рука во всех делах и начинаниях. Цель ассистента - снять с меня рутину, взять обязанности по решению деловых и личных задач.
Кратко обо мне:
- Сертифицированный эксперт и преподаватель в бизнес-школе Авито.
- Спикер на мероприятиях от Like Центр, eLama, Синергия и Деловая среда (Сбер), Авито, МойБизнес, МинЭкономРазвития и др.
- У меня за плечами 10+ лет работы в найме, в таких ведущих компаниях как Сбербанк и Авито.
- Сейчас я прокачиваю собственное digital-агентство и занимаюсь консалтингом. Более 5 лет веду успешно бизнес и развиваю его со своей командой профессионалов.
- У меня отличная репутация, поэтому ведущие СМИ: РБК, Известия, Коммерсант, Российская газета и др., регулярно пишут обо мне или запрашивают экспертные комментарии.
Я ищу кандидата с развитыми soft skills на позицию бизнес-ассистента ко мне в личное взаимодействие.
90% бизнес задачи, 10% личные. За меня не нужно вести календарь, напоминать о встречах или подписывать договора и отвечать на звонки. Я не ищу секретаря.
Выгода от работы со мной:
- Прокачка коммуникативных, профессиональных и личностных качеств;
- Связи в digital-маркетинге, знакомства;
- Научу всему, что знаю сам - ценный опыт;
- Изучение всех бизнес-процессов;
- Наращивание профессионального потенциала;
- Перспектива карьерного роста;
- Прокачка навыка работы в режиме многозадачности.
- Твой личный рост дохода зависит от количества эффективно решенных задач
Основная твоя задача администрировать и координировать процессы и проекты, ниже несколько примеров:
- Организовать мероприятие по старту продаж нового продукта, ассистенту нужно собрать план по подготовке, найти подрядчиков в разных направлениях, проверить все детали, скоординировать с отделом маркетинга работу, чтобы трафик был привлечен вовремя в нужном объёме, скоординировать отдел продаж, чтобы они были готовы принимать заявки и тд. Результатом является отлично организованный запуск нового направления в компании, подготовленные менеджеры и реализация тех целей, которые мы поставили.
- Ещё один пример. Потребовалось собрать данные по закрытому проекту, нужно собрать все данные у руководителя, менеджеров по продажам, исполнителей, упаковать все в презентацию самостоятельно или с помощью подрядчика, собрать документы у юристов, оценку у проджектов, красиво упаковать все в одной папке и предоставить директору.
- Поиск информации, исследования:
Например, найти 25 диджитал агентств в нашем сегменте из России, которые вышли на рынок Европы, США или Азии, изучить их продукты, условия, кейсы и ключевые фин.показатели
или найти агентства из России, которые выросли в 15 раз в 2023 году благодаря уходу с рынка зарубежных компаний.
В личные задачи входят:
- Поддержка в путешествиях (бронирование билетов и жилья, визы, онлайн и личное сопровождение в поездках)
- Ведение бизнес финансов и учета , закрывать задачи по фин.аналитике в проектах
- Покупки и доставки : бывает что-то нужно найти, привезти, передать партнерам/клиентам/команде.
Что для меня важно:
- Системность и дисциплина на высоком уровне.
Ты хорошо структурируешь информацию, у тебя все находится в нужных папках, на рабочем столе и в доме порядок. Созвоны начинаются ровно в обозначенное время, на встречи приезжаешь за 10 минут до начала и никогда позже, задачи закрываются ровно вовремя и ты не допускаешь каких либо срывов (все мы люди, бывают форс-мажоры, но всё же) .
- Аккуратность и внимательность.
Проверяешь результат, перед тем как его отдать. Но не болеешь перфекционизмом, который останавливает тебя от действий. От тебя не услышишь: ой, сейчас исправлю .
Ожидаю, что ты можешь распределять задачи, координировать и контролировать их выполнение. Настойчиво и прямо, но без давления и нетоксично. Для меня и команды важно, что даже при высокой нагрузке и спонтанно появляющихся задачах ты сможешь планировать и делать задачи в срок, без необходимости руководства включаться в менеджмент.
- Быстро учишься и не подвисаешь, если с чем-то сталкиваешься впервые.
Я не знала этого/как это работает/где взять/что делать табуированные фразы в моём лексиконе. В команде я поддерживаю каждого, но прежде предлагаю попробовать все варианты решить задачу самостоятельно и предложить как минимум два варианта развития.
Например, тебя не поставит в ступор задача найти руководителя проекта в Европе, если наш HR загружен, а человек нужен вчера. Ты разберешься с тем, какие есть площадки для размещения вакансий, найдешь способы, как правильно описать вакансию, найдешь людей, которые смогут помочь тебе и проконсультируют. В итоге передашь эйчару кандидатов и выведешь руководителя проекта на позицию.
Короткий промежуток от подумать до сделать
Не беда, если ты чего-то не умеешь, важнее, чтобы ты рисковала пробовать
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от года;
- Английский язык от B1 будет преимуществом. Предстоит исследовать англоязычные сайты и зарубежные проекты;
- Базовое понимание интернет-маркетинга;
- Опыт работы с гугл таблицами, notion, презентациями и Битрикс24;
- Грамотность в любой коммуникации. Можешь прямо и тактично писать, за словом в карман не лезешь;
- Готовность к интенсивному темпу работы, стрессоустойчивость и чувство юмора. Готовность расти за сложностью задач. У нас серьезный рынок и растущий бизнес, но строим мы его легко, потому так быстро и растем. Тебя не должны пугать ни темп работы, ни сложности
- Инициативность. Знаю-знаю, все говорят, что ждут инициативы от коллег, а потом никто их не слушает это не про меня. Последний кандидат не прошел испытательный срок именно потому, что делал только то, что ему говорят и ничего более;
Что я предлагаю:
- Работа в диджитал компании с духом стартапа и свободой действий;
- Заработная плата: оклад 65.000 + бонус за дисциплину + премирование по итогам месяца. Совокупный доход может составлять более 120.000р, с последующим увеличением до 200 000р., в зависимости от сложности и объёма задач (обсудим на собеседовании) ;
- Перспектива роста до руководителя направления и исполнительного директора с дивидендами от прибыли агентства;
- Выход на международный рынок и релокация (по желанию) ;
- Удаленка. Мы не привязаны к локации и работаем оставаясь дома. Ты можешь жить где угодно, но всегда быть доступной для связи;
- Внутренняя система обучения и развития в агентстве на основе твоих компетенций. Также я лично оплачиваю до 50% стоимости дополнительного обучения/курсов по твоей специализации;
- Для проверки твоей внимательности, отклик должен начинаться со слова: эврика!
- Бесплатный доступ к нашей, огромной, корпоративной библиотеке ЛитРес;
- Корпоративная скидка до 40% на курсы по английскому языку на платформе SkyEng;
- Скидки до 20% на занятия спортом через сервис Fitmost;
С нетерпением жду тебя в своей команде!
*Эта вакансия не подработка, а стратегическая возможность личностного развития. Со мной ты будешь расти в профессиональном плане, получать реальный опыт работы в маркетинговом агентстве и сможешь увидеть все внутренние процессы.
