Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (удалённо)

Вакансия: Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (удалённо)

Описание вакансии

Привет!

Я руководитель дизайн-студии DZGN.PRO. Основное направление нашей деятельности дизайн для бизнеса, в т. ч. для маркетплейсов (инфографика, дизайн упаковки, 3D моделирование товаров, видео дизайн). Компания активно развивается, в связи с чем ищу личного помощника на полный день (частичную занятость не рассматриваем). Формат работы полностью удалённый. Важно быть на связи с 9 до 20 по МСК и иметь возможность выполнять задачи.

Ты подойдёшь в нашу команду, если можешь не только назвать себя ответственным, эффективным и целеустремленным, но и готов продуктивно взаимодействовать напрямую с владельцем бизнеса и командой, помогать в управлении проектами, найме и других организационных вопросах, добиваясь результата.

Основной круг обязанностей:

• Освобождать руководителя от рутинных задач, помогать в ведении и контроле бизнеса;
• Составлять отчеты, инструкции, документы и служебные записки, организовывать рабочие процессы;
• Присутствовать на созвонах, встречах и переговорах (вести протокол, фиксировать договоренности и задачи);
• Проводить переговоры с клиентами и партнерами (заказ рекламы, контроль и т.п.);
• Участвовать в подборе персонала, помогать в организации отбора и собеседованиях;
• Поиск и внедрение новшеств для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, ИИ сервисов и т. п.).

Какие качества мы ожидаем увидеть:

• внимательность

• нацеленность на результат

• высокий тон, позитивный настрой

• грамотная устная и письменная речь

• высокая скорость выполнения задач

• знание английского языка на базовом уровне

Что мы предлагаем:

• Удобный формат полностью удалённой работы в привычной обстановке.
• График 5/2 с возможностью гибкого начала и окончания рабочего дня.
• Возможность прокачать свои навыки.
• Рост и развитие вместе с компанией.