Вакансия: Личный ассистент, помощник руководителя
Описание вакансии
Привет!
Мы молодая и дружная компания Гремлин. Занимаемся продажей товаров на маркетплейсах.
Оборот на вайлдберриз более 10млн.р в месяц. Сейчас мы активно расширяем ассортиментную матрицу, выходим на другие маркетплейсы и запускаем новые проекты. В связи с этим в нашу дружную и сплоченную команду требуется ассистент генерального директора! Хотим видеть ответственного, активного и целеустремленного бизнес-ассистента, который не боится трудных задач и готов работать на результат над разными интересными задачами и проектами.
Цель команды на ближайшее время:
- Построить миллиардную компанию на торговле качественными востребованными товарами и запустить несколько параллельных бизнес-проектов в других направлениях.
В планах есть запуск собственных производств по различным товарам, работа с контрактными производствами под СТМ, выход на зарубежные маркетплейсы.
В долгосрочной перспективе хотим построить несколько масштабных брендов, известных как минимум на всю Россию, а если получится то и во всем мире.
В общем будет интересно )
ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ, РАБОТАЯ С НАМИ:
- Стабильный доход
- Работа над интересными нестандартными задачами. Например изучить работу нейросетей и понять какие из бизнес-процессов можно оптимизировать с помощью них.
- Бесценный опыт и знания построения товарного бизнеса и не только.
- Работа в дружной команде над интересными проектами
- Перспективу карьерного роста. Возможность вырасти до руководителя проекта или управляющего.
- Доступ к платным курсам для предпринимателей . Сейчас руководитель проходит МСА (обучение бизнесу стоимостью 2 млн.р), наставничество от крутых селлеров с оборотом более 50 млн. в месяц (цена наставничества 1 млн. р), мастермайнд (стоимость 3.5млн) с крупными предпринимателями и еще куча разных курсов по маркетплейсам, управлению бизнесом, работой с нейросетями и тд. Многие из этих обучающих программ вы будете проходить вместе, а следовательно расти и развиваться.
- Руководителя в роли наставника , готового тебя развивать и помогать достигать тебе крутых результатов
- Нетворкинг и полезные знакомства . Генеральный директор состоит в нескольких платных клубов предпринимателей и часто посещает различные бизнес-мероприятия. Некоторые из них вы сможете посещать вместе
- Платное обучение, тренинги и курсы за счет Компании . Мы готовы вкладываться в перспективных сотрудников, если видим от них отдачу и интерес к работе.
- Возможность работать удаленно , не выходя из дома большую часть времени
УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
- удаленный формат работы
- Работать придется много, практически полный рабочий день, но удаленно и с возможностью отлучатся по своим задачам.
- ненормированный график. иногда задачи необходимо решать по вечерам и в выходные, но не часто.
- Важно всегда быть на связи, оперативно отвечать в мессенджерах и иметь возможность созвониться по зуму.
- Выходные плавающие 1-2 дня в неделю по согласованию. Но будем стараться чтобы они приходились на сб и вс.
- Занятость 6-8 часов в день.
- заработная плата: оклад (в зависимости от Вашего опыта) + премия.
- Испытательный срок - 1 месяц.
- Обучение, платные курсы и тренинги за счет Компании.
НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, КОТОРЫЕ ВАЖНЫ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:
Ассистент руководителя это один из самых важных людей в бизнесе, моя правая рука.
Поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться и которому можно доверять.
Качества, которые необходимы для этой работы:
- честность и открытость.
- системность. ты любишь порядок во всем и можешь навести его в любом хаосе.
- ответственность, внимательность к мелочам и усидчивость
- умение работать с большим количеством задач и информации
- умение работать с цифрами, Excel и Google таблицами
- привычка всегда доводить дела до результата.
- выполнять задачу раньше поставленного дедлайна.
- умение быстро искать и структурировать информацию
- для тебя нет нерешаемых задач, ты всегда добиваешься результата
Будет преимуществом если у тебя есть что-то из этого:
- опыт работы с маркетплейсами или большое желание разобраться
- отличное знание гугл-таблиц (ВПР, сводные и тд)
- опыт работы с нейросетями (ну или большое желаение в них разобраться)
- опыт работы в закупках и поиске поставщиков
- опыт работы с битрикс24 и настройкой различных црм.
- опыт ведения и продвижения соц-сетей
- умение создавать одностраничные сайты на тильде
-
Если нет - ничего страшного, всему можно научиться, главное чтобы было желание )
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
Основная твоя задача - освободить как можно больше времени генерального директора.
Для этого нужно будет выполнять любые различные задачи, которые он поручит. Примерно 75% задач по бизнесу и 25% личных. Вот примеры возможных задач
Личные:
- Ведение личного расписания
- заказ билетов и бронирование отелей
- поиск интересных мест для посещения
- запись в парикмахерскую, к врачу, на массаж и тд
- поиск и заказ каких-либо товаров
- заказ еды, продуктов, клининг домой
- Помощь в ведении личного инстаграма и других соц-сетей
- Разбор сообщений в телеграме и других месенджерах
- Разбор электронной почты
- Собрать чемодан в поездку
- Отвезти/забрать вещи из химчистки
- встретить курьера, что-то передать, принять, отправить и т.д.
По бизнесу:
- Помощь в выполнение домашних заданий МСА и других обучений.
- Ведение ДДС и таблиц расходов и учета.
- Описание бизнес-процессов, составление инструкций и регламентов
- Анализ конкурентов
- Поиск различных подрядчиков (типографии, дизайнеры, таргетологи, создатели сайтов и т.д.)
- Помощь в поиске и найме сотрудников
- Поиск поставщиков различных товаров
- Помощь в ведении блога и поиск подрядчиков и блогеров для продвижения
- Организация мероприятий и встреч
- и любые другие организационные задачи.
В общем, если ты активный, ответственный человек-система, который готов работать над различными задачами, не боится трудностей и хочет расти и развиваться в классной компании - мы ждем твоего отклика! В сопроводительном письме почему мы должны взять именно тебя!
