Удаленный бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Удаленный бизнес-ассистент

Описание вакансии

Вакансия от Бизнес-школы ассистентов Анны Сосновой

Удаленный бизнес-ассистент в динамично развивающуюся компанию по дистрибуции и продаже гаджетов

О компании:

Компания MGADGET занимается дистрибуцией, прямыми продажами и маркетингом

на рынке с 2013 года

более 1000 гаджетов для работы, спорта, отдыха и развлечений.

Руководитель - молодой, амбициозный предприниматель.

Обязанности ассистента ( бизнес-задачи ):

Планирование личного графика руководителя (ведение календаря);

Ведение телефонных переговоров, коммуникация от лица руководителя (договориться о встрече/дате, узнать/напомнить)

Организация и проведение совещаний, встреч, деловых переговоров и других мероприятий;

Работа с Zoom (организация встреч и др.);

Протоколирование совещаний (ведение заметок, рассылка итогов);

Деловая переписка (с контрагентами, заказчиками);

Поиск, оформление, визуализация, структурирование и анализ необходимой информации;

Работа с документами, таблицами, графиками;

Работа с сотрудниками/командой (постановка и отслеживание задач, напоминания, контроль, сбор отчетов и др.);

Ведение электронной документации по шаблонам (работа со счетами, договорами, актами, реестрами);

Нахождение исполнителей под запрос (подрядчиков/фрилансеров), постановка ТЗ, контроль;

Помощь в подборе персонала на постоянку в команду (первичные интервью, отбор);

Составление инструкций, базы знаний для сотрудников;

Описание, систематизация бизнес-процессов компании;

Организация и планирование командировок/поездок руководителя (брони отелей, билетов и др.);

Мониторинг на предмет проходящих мероприятий, встреч, выступлений (работа над личным брендом руководителя);

Составление квартального плана с сотрудников (собрать информацию и оцифровать);

Создание и согласование регламентов для новых сотрудников;

Проведение онбординга для новых сотрудников.

Требования к кандидату:

Опыт работы : 2-3 года на должности бизнес-ассистента

Любовь к профессии ассистента, готовность разгружать руководителя Оперативность, критичность к исполнению сроков

Организационные навыки, проактивность, хорошая инициатива

Ответственность, исполнительность

Умение декомпозировать задачи, структурность и системность

Условия:

Удаленный формат работы

Заработная плата 90 000 руб . Годовые бонусы за вовлеченность, достижение поставленных задач

5/2, с 10:00 до 19:00 мск.

Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, то начните Ваш отклик с фразы: "Я идеально подхожу Вам, потому что...." и расскажите, почему ;)