Вакансия: Ассистент руководителя / личный помощник (удаленно)
Описание вакансии
Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленная работа)
Обязанности:
- Организация, модерация собраний и совещаний.
- Создание, ежедневная аналитика, контроль выполнения всех задач компании в Битрикс 24.
- Участие в решении личных задач, стоящих перед руководителем
- Оптимизация рабочего времени, пространства и рабочих инструментов.
- Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и важных событий.
- Управление корпоративной перепиской, подготовка документов, презентаций и отчетов.
- Координация деловых коммуникаций и обеспечение эффективного взаимодействия с партнерами и клиентами.
- Мониторинг и анализ текущих проектов, подготовка сводных отчетов и аналитики.
- Организация и поддержка организационных мероприятий, включая встречи и конференции.
- Вся работа организуется аудиосообщениями, необходимо их переводить в текст, ставить по ним задачи и контролировать сроки их исполнения.
- Финансовый анализ
- Подготовка отчетов из 1с
- Первичный анализ и подготовка верных цифр для анализа собраний совещаний.
- Контроль введения данных сотрудниками в программы фин учета.
Требования:
- Опыт работы в должности личного помощника, ассистента руководителя или административного секретаря приветствуется.
- Отличное владение русским и английским языками (устная и письменная коммуникация).
- Желательно знание немецкого языка
- Организационные и аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации.
- Опыт в планировании и координации мероприятий будет являться преимуществом.
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).
Условия:
- Удаленная работа, возможность гибкой организации рабочего времени.
(рабочее время компании по МСК 9 00 - 18 00 - в это время вы всегда должны быть на связи, с ноутбуком и доступом в интернет) - Выезды для решения задач по Санкт-Петербургу и Москве могут быть необходимы (расходы на командировки и поездки оплачиваются отдельно).
- Заработная плата: 70 000 - 100 000 рублей на руки в зависимости от опыта и компетенций.
- Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.
- Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.
Кандидаты, подходящие под требования, будут приглашены на собеседование.
Мы ценим ваш интерес к нашей компании и ждем ваших откликов!
