Бизнес-ассистент/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент/ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет! Мы Университет персонализированной диетологии и нутрициологии (УПДН)

Несколько фактов о нас :

• Онлайн-университете работает уже более 9 лет, мы выпустили десятки тысяч студентов по направлениям нутрициология, спортивная нутрициология, психология пищевого поведения

• Обучаем профессии и , выдаем дипломы о переквалификации и международные дипломы

• Кроме УПДН есть еще несколько направлений деятельности компании

• Активно развиваем наш Всероссийский социальный благотворительный проект по детской нутрициологии "Здоровое поколение"

• У нас крутая и действительно позитивная команда, динамичный адекватный доброжелательный руководитель:)

Сейчас мы в поиске ответственного системного Ассистента руководителя , умеющего работать в режиме многозадачности

Основные задачи:

• вести календарь руководителя (деловые и личные мероприятия)
• организовывать офлайн и онлайн встречи, совещания руководителя с партнерами, сотрудниками компании, представителями органов власти
• фиксировать решения на совещаниях, контролировать исполнение принятых решений, поручений руководителя
• грамотно, быстро и в соответствии с требованиями оформлять необходимые документы
• организовывать сбор и безопасное хранение статистической информации (отчетов), паролей и т.п.

• выполнение различных деловых поручений руководителя, например, поиск нового офисного помещения, собрать презентацию, найти подрядчика под задачу, сделать мониторинг по запросу

• организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансфера и т.п.)

• быть правой рукой и надежным помощником руководителя, в рамках рабочего времени всегда быть на связи

• вести календарь праздничных дат, организовывать поздравления, выбор соответствующего статусу и случаю подарка, заказ, организация доставки подарков партнерам, деловым контактам руководителя

• выполнение личных поручений руководителя, например, запись к врачу, к нотариусу и т.п.

Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование, опыт работы ассистентом руководителя, опыт выполнения аналогичных задач

• грамотная устная и письменная речь

• доброжелательность, открытость, гибкость

• любовь к порядку, системность, ответственность

• любовь к общению и умение устанавливать контакты с разными людьми, умение договариваться, навык деловой коммуникации

• высокая жизненная энергия, проактивность, умения держать в фокусе сразу несколько задач

• умение работать с инструментами Google и MS Office (включая таблицы), Битрикс 24

• ВАЖНО! Возможность выезжать по задачам по городу Москва

Мы предлагаем:

• удаленную работу, редкие поездки по задачам по г. Москва
• гибкий график в течение рабочего дня, важно быть на оперативной связи, выходные сб, вс.
• заработная плата от 60000 руб. (подробнее обсудим на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц
• возможность бесплатно учиться на любом курсе УПДН при желании
• работу в комфортной дружественной атмосфере, коллеги всегда ответят на любой вопрос, позитивный этичный и очень энергичный руководитель
• стать частью команды с крутой миссией - влиять на улучшение здоровья нации

ВАЖНО! Наш менеджер свяжется с тобой через сообщение в Телеграмм, укажи свой ник ТГ в резюме или в сопроводительном письме при отклике на вакансию)