Ассистент руководителя (удаленно, помощник/project manager)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя (удаленно, помощник/project manager)

Описание вакансии

Вакансия: удалённый помощник руководителя (ассистент, small project manager).

Я, Андрей Попов, руководитель филиала и совладелец бизнеса, в связи с расширением и быстрым ростом компании, ищу в команду удалённого ассистента с возможностью выезда до 5 раз в месяц по г. Санкт-Петербург. Если вы подходите нам - оставьте отклик. Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.

О компании и руководителе:
Я, Андрей Попов, руководитель, 11 лет занимаюсь бизнесом. Построил федеральную сеть магазинов для мотоциклистов - топ 3 в РФ. В данный момент совладелец и генеральный директор филиала в г. Санкт-Петербург. Наша компания занимается: производством ортопедических подушек; контрактным швейным производством в РФ, Кыргызстане, Китае; продажами на WB 3 года, средний оборот 10+ млн/мес; продажами на OZON 1 год, средний оборот 4 млн/мес. Также мы эксперты по работе с блоггерами, эксперты по работе с маркетплейсами: производство, продвижение. Также есть социальный проект - кинотеатр Жираф (киноразборы). Я постоянно путешествую (до 8 месяцев в году), увлекаюсь банным искусством и организовываю бани и иногда снимаю видеоблог на YouTube.

Кого мы ищем:
- Активного человека из г. Санкт-Петербург для решения личных и бизнес задач (80% - задачи по проектам, 20% - личные);
- Человека, который не задает много вопросов, а сам ищет информацию и закрывает задачу под ключ.

Обязательные навыки ассистента:
- Знание и опыт работы в Google docs - хороший уровень владения, любовь к составлению табличек;
- Навыки обработки фото и видео контента в редакторах, любой видеоредактор (должны уметь монтировать рилсы), понимание СММ стратегии;
- Знание и опыт создания презентации (желательно);
- Грамотная устная и письменная речь, умение красиво оформлять тексты (желательно);
- Тайм менеджмент, умение быстро найти и обзвонить много мест, составить таблицу с лучшими вариантами (желательно).

Преимущества работы у нас:
- Обучение работы с маркетплейсами;
- После 3х месяцев работы возможны бонусы за достижение больших целей.

Функциональные обязанности:
- Снятие рутинных задач с руководителя, в том числе контроль выполнения задач, трекинг задач сотрудников по всем проектам;
- Организация оффлайн мероприятий (поиск помещения, написание поста, встреча и координация гостей), сбор денег и ведение списков на мероприятия, общение;
- Документооборот: подготовка документов для подачи на визу, подписать и отправить письмо на почту по доверенности, подготовка презентаций и т.д.;
- Поиск информации, аналитика товаров, сбор и сортировка информации по разным направлениям, сравнение и структурирование, в том числе поиск подрядчиков и т.д.;
- Монтаж видео, сьемка, публикация, дешифровка, стилизация и планирование постов в соц. сети, паблики;
- Помощь в подборе сотрудников, первичные собеседования, составление и проверка тестовых заданий, анкетирование;
- Задачи по магазину: тайный покупатель, доставки в/из магазина;
- Личные задачи: поехать показать квартиру, просмотр обучающих видео и составления концентрат конспекта, участие в мастермайндах и донесение основных фишек, чего-то нового, поиск классных бань, найти бесплатный вывоз мусора для дома в Рощино и т. д.;
- Выполнение поручений руководителя, решение рабочих задач;
- Внимание, если вы читаете эту строку, то при отклике на вакансию обязательно напишите "подушка" (кандидаты без этого сообщения рассмотрены не будут);
- Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия работы:
- Оклад: зарплата на испытательный срок 25 000 руб., после испытательного срока 30 000 руб.+ оплата выездов оффлайн от 1 000 руб. до 3 000 руб. в зависимости от длительности;
- График: 5/2 (пн-пт), частичная занятость 4-5 часов в день, на связи быть с 09.00 до 18.00;
- Удалённая работа + 5 выездов оффлайн (оплачиваются отдельно);
- Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- Работа в коллективе, где всегда в приоритете уважение, доверие, здоровая и приятная атмосфера во взаимодействии;
- Участие в построении крупной компании, её развитии, получить бесценный, увлекательный и уникальный опыт;
- Работа в растущей компании, которая будет расширяться в течение 10 лет и более;
- Обучение;
- Карьерный рост;
- Зарплатный рост;
- Возможность стать первым замом или возглавить подразделение.

Кому точно не к нам:
Если вы ленивы, не держите обещания, вовремя не исполняете обязательства, просьба не откликаться на данную вакансию.