Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

B.ART мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне.

Под брендом B.ART объединены важные для мирового рынка направления: с нами криптовалютные стартапы, благотворительные проекты, продуктовые компании и даже адвокатская коллегия.

Мы помогаем как выстроить с нуля внутреннюю систему бизнеса, так и усилить существующую, создаем и совершенствуем крепкую базу для развития проектов и запускаем новые продукты всё благодаря командной работе и индивидуальным талантам.

Я - Жанна Караман, операционный директор компании B.ART, ищу к себе в команду сильного бизнес ассистента , который мог бы выполнять следующие задачи:

• административный блок: вести календарь, организовывать совещания, стратегические сессии, протоколировать встречи, фиксировать задачи, составлять регламенты и инструкции;

• менеджмент проектов: помогать в разработке и запуске новых направлений и продуктов компании; определять цели и задачи по проектам, составлять roadmap, взаимодействовать с командой и контролировать исполнения поручений, отслеживать договоренности и достижения планов, делать регулярный апдейт статусов, генерировать идеи и находить решения;

• поиск информации: осуществлять оперативный поиск и систематизацию необходимой информации по различной тематике, на русском и английском языках; проводить исследования рынков, составлять подборки, находить лучшие практики, подбирать необходимых экспертов;

• личные поручения: осуществлять полную travel-поддержку (организация отпусков, поездок, подбор билетов, бронирование гостиниц, оформление виз), вести запись к необходимым специалистам, покупать различные товары; работать над личными проектами.

Необходимые знания и навыки:

• опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании: ты понимаешь, чем занимаются директора, какая у них загрузка, и с чем им необходимо помогать;

• опыт ведения проектов: ты умеешь эффективно управлять бизнес-процессами в режиме многозадачности, достигать поставленных результатов;

• грамотность: ты знаешь, как коммуницировать письменно и устно, владеешь цифровыми сервисами, в таблицах и системах ты как рыба в воде;

• гибкий ум: ты умеешь находить выход в нестандартной ситуации, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность;

• любовь к менеджменту и психологии: тебе интересна сфера бизнес так же, как и личностный рост, и ты готов(а) в ней развиваться и получать новые знания;

• умение работать с нейросетями: ты активно внедряешь ИИ для оптимизации процессов;

• проактивность, позитивный настрой и чувство юмора.

Условия:

• гибкий график, постепенный рост нагрузки (быть на связи в рабочие часы, при необходимости в выходные);

• удаленная работа из любой точки мира;

• адекватное руководство открытое к инициативам и предложениям;

• перспективы профессионального роста и развития;

• обучение, тимбилдинги и корпоративные мероприятия компании;

• участие в интересных проектах, работа в динамично растущей компании.

Хочешь стать частью нашей команды?

Нажимая "Откликнуться", укажи в сопроводительном письме:

• твое самое крупное достижение за последний год в рамках профессиональной деятельности;
• все, что посчитаешь нужным добавить о себе.

Резюме без сопроводительного письма не рассматриваются!