Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Добрый день! Компания Level up travel занимается организацией авторских экстраординарных туров для предпринимателей: на маленьких самолетах по Европе, на мотоциклах по Исландии, в домах на колесах по латинской Америке, регаты в Турции и другие проекты. Сегодня мы ищем бизнес-ассистента для руководителя. Основной задачей бизнес-ассистента будет полноценное участие в организации наших текущих проектов в тесном сотрудничестве с руководителем.
Основные задачи, которые предстоит решать:
- Подготовка и реализация мероприятий различной направленности;
- Подготовка креативных предложений, проектов и рекламных акций;
- Поиск подрядных организаций в России и за рубежом;
- Руководство командой проекта (подбор, постановка задач, составление технических заданий, контроль и координация подрядчиков);
- Выгодные договоренности с подрядчиками и поставщиками, а также планирование и контроль финансов согласно бюджету;
- Ведение документооборота по проектам.
Нам важно, если ты обладаешь: - Опытом работы ассистентом руководителя от 1 года;
- Имеешь высшее образование;
- Знаешь английский язык на уровне С1, С2;
- Имеешь опыт организации мероприятий (будет преимуществом);
- Имеешь опыт управления командой в проектах (будет преимуществом);
- Уверенно пользуешься Microsoft Office (особенное внимание уделяется знанию Word, Excel, Google таблиц) и имеешь опыт работы в планировщиках задач.
- Умеешь организовывать свою работу, расставлять приоритеты, контролировать сроки исполнения задач.
Мы предлагаем: - Оформление в формате самозанятости;
- Возможность работать из любой точки мира, удаленный формат работы home-office без командировок;
- График работы 5/2;
- Оплата сотовой связи для работы с подрядчиками;
- Заработная плата: оклад + ежемесячные бонусы;
- Дружелюбное и адекватное руководство, готовое поддержать твои идеи;
- Возможности обучения в наших проектах и расширения сети своих контактов.
