Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Добрый день! Компания Level up travel занимается организацией авторских экстраординарных туров для предпринимателей: на маленьких самолетах по Европе, на мотоциклах по Исландии, в домах на колесах по латинской Америке, регаты в Турции и другие проекты. Сегодня мы ищем бизнес-ассистента для руководителя. Основной задачей бизнес-ассистента будет полноценное участие в организации наших текущих проектов в тесном сотрудничестве с руководителем.

Основные задачи, которые предстоит решать:

• Подготовка и реализация мероприятий различной направленности;
• Подготовка креативных предложений, проектов и рекламных акций;
• Поиск подрядных организаций в России и за рубежом;
• Руководство командой проекта (подбор, постановка задач, составление технических заданий, контроль и координация подрядчиков);
• Выгодные договоренности с подрядчиками и поставщиками, а также планирование и контроль финансов согласно бюджету;
• Ведение документооборота по проектам.

Нам важно, если ты обладаешь:

• Опытом работы ассистентом руководителя от 1 года;
• Имеешь высшее образование;
• Знаешь английский язык на уровне С1, С2;
• Имеешь опыт организации мероприятий (будет преимуществом);
• Имеешь опыт управления командой в проектах (будет преимуществом);
• Уверенно пользуешься Microsoft Office (особенное внимание уделяется знанию Word, Excel, Google таблиц) и имеешь опыт работы в планировщиках задач.
• Умеешь организовывать свою работу, расставлять приоритеты, контролировать сроки исполнения задач.

Мы предлагаем:

• Оформление в формате самозанятости;
• Возможность работать из любой точки мира, удаленный формат работы home-office без командировок;
• График работы 5/2;
• Оплата сотовой связи для работы с подрядчиками;
• Заработная плата: оклад + ежемесячные бонусы;
• Дружелюбное и адекватное руководство, готовое поддержать твои идеи;
• Возможности обучения в наших проектах и расширения сети своих контактов.