Удаленный личный ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Удаленный личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет, меня зовут Григорий, я собственник и генеральный директор одной из самых крупных компаний по обучению стоматологов и зубных техников в России.

Для организации более эффективной рабочей деятельности, мне необходим личный помощник, правая рука, который будет заниматься организацией бытовых и ежедневных задач.

На позиции необходимы хорошие организаторские навыки , умение быстро разбираться в новых задачах, структурировать информацию и быть на связи в течение дня.

Ты сможешь своими глаза увидеть как выстроен день предпринимателя, получить опыт организации личных процессов, который будет полезен во всех сферах жизни и бизнеса.

Это самая разностороння позиция, так как личные задачи будут перемешены с бизнес задачами, ты сможешь увидеть многие скрытые от глаз процессы , которые протекают в жизни руководителя каждый день.

У тебя не будет установленного графика работы, задачи будут поступать по мере необходимости, большую часть задач можно выполнять с телефона. Фактическая занятость около 4-х часов в день.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Бронирование отелей, билетов на самолет и пр.
• Составление текстовых файлов и таблиц
• Составление маршрутов
• Подбор и бронирование ресторанов
• Заказ продуктов питания и вещей первой необходимости
• Запись к врачам
• Заказ такси, организация трансфера
• Ведение социальных сетей
• Организация досуга, подбор мест и локаций
• Транскрибация аудио и видео
• Напоминание о встречах
• Прочее поручения

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность и соблюдение дедлайнов
• Хорошие организаторские навыки
• Умение систематизировать информацию в удобный формат
• Инициативность
• Навыки использования систем планировщиков
• Навыки работы с Гугл Таблицами и Документами
• Навык быстрого поиска информации
• Аналитическое мышление

Условия:

• Оплата 2 раза в месяц 5-го и 15-го числа
• Возможно оформление как самозанятого
• Гибкий график работы
• Частичная занятость
• Удаленная работа
• Тестовое задание перед интервью на 10-20 минут, если вы внимательно прочитали вакансию, чтобы получить тестовое задание начните сопроводительное письмо с фразы "Я кандидат, которого вы искали..."
• Оплачиваемая тестовая неделя после успешного прохождения интервью