Ассистент руководителя (помощник руководителя) - удалённо
(вакансия в архиве)

Вакансия: Ассистент руководителя (помощник руководителя) - удалённо

Описание вакансии

Привет! Мы - российская компания DEMIAND , динамично развивающая международный бренд и предлагающая инновации в области разработки и производства бытовой техники, электроники и одежды.

Мы ищем профессионала, в связи с ростом компании и планами увеличения штата сотрудников. Нам требуется сотрудник на постоянной основе в полном удаленном формате. Если Вас считают коммуникабельным, внимательным к деталям, активным - с горящими глазами, нацеленным на результат, то мы ждем именно Вас! Миссия нашей компании - дать возможность людям приобретать современные решения для дома и семьи.

Ценности и личные качества

Осознанный и личностно развитый человек

Призвание служить - как личная миссия

Высокая клиентоориентированность, понимание, что такое высокий сервис

Заботливость, искреннее желание помочь другому человеку

Отслеживание трендов в ресторанном, гостиничном мире, "насмотренность" и хороший вкус

Soft Skills

Умение чувствовать и подстраиваться под руководителя, понимать его уровень запросов

Системность

Гибкость, адаптивность

Внимательность к деталям

Честность и порядочность

Работоспособность и пребывание на связи с 8:00 до 22:00 ежедневно

Умение удаленно организовать работу других, ответственность и контроль

Понимание, спокойствие, уравновешенность и умение уравновешивать других

Нешаблонный, индивидуальный подход к делу

Умение договариваться и добиваться результата в любой ситуации, самостоятельно , не задавая лишних вопросов (уважение времени руководителя)

Hard Skills

Законченное бюджетное высшее образование

Опыт работы личным ассистентом более 3 лет с предпринимателем

Опыт работы с Битрикс24

Опыт планирования мероприятий, командировок, путешествий

Опыт работы с детьми

Опыт найма подрядчиков, фрилансеров

Функционал

• Вести календарь руководителя. Напоминать о предстоящих мероприятиях
• Travel-сопровождение и организация поездок
• Организация получения виз (поиск надежных агентов, подача на визы, организация получение виз)
• Покупка билетов
• Организация доставки и распаковки багажа
• Поиск, бронирование и договоренность с отелями и домами о комфортном размещении семьи, распаковки чемоданов

• (Прямое общение с отелями, сопровождающими и т.д. Важно - не гуглить, а общаться с непосредственными исполнителями)

• Организация комфортного рабочего места
• Координация онлайн обучения детей, общение с детьми, тьюторами и репетиторами о прогрессе обучения. Ведение календаря учебы и кружков детей. Контроль исполнения. Помощь в исполнении домашних заданий.
• Организация досуга и развлечений для детей
• Заказ одежды, товаров, еды, заказ подарков, цветов, вызвать клининг и т.д.
• Координация водителя и другого персонала, приоритизация их задач, контроль исполнения договорённостей
• Подбор посещения мероприятий, покупка или бронирование билетов
• Бронирование столика в ресторане (договариваться о самом лучшем)
• Организация детских и взрослых праздников
• Запись к парикмахеру, косметологу и тд
• Поиск подрядчиков, фрилансеров на разные виды задач
• Контроль поставленных целей руководителя, организация их достижения
• Организация времени руководителя (календарь, встречи, напоминания о важных делах)
• Выполнение бизнес-задач (презентации, контроль выполнения задач)

• Условия

  Обязательная проверка рекомендаций с предыдущего места работы;

  Быть на связи и в готовности работать с 8:00 до 22:00 каждый день (включая выходные дни) . Если задача поступает в 21:00 - то, значит, к ней приступаете и выполняете. Не откладываете задачи, быстро и качественно их выполняете;

  Быстро отвечать на запросы руководителя (+ время ответа на сообщение - не более 5 мин.);

  Вести свой календарь и не забывать задачи!

  Английский В1 и выше;

  Нужен человек, который придёт минимум на 3 года;

  Оплата два раза в месяц, любым удобным способом;

  Возможно номинировать зарплату в рублях или в долларах;

  Бонусная система с выплатой раз в квартал;

  Полностью удаленная работа, возможны очень редкие командировки;

  Ненормированный график. Быть на связи;

  З/П - 80 000 рублей net в месяц. На испытательном сроке - 65 000 рублей (время испытательного срока оговаривается в зависимости от Вашей вовлеченности и быстрой адаптации - как правило, не занимает более 1 месяца);

  Руководитель дает масштабный личный рост, опыт работы в интересных проектах.

  Если Вы понимаете, что Вы - тот, кто нам нужен, - скорее откликайтесь на вакансию, и мы пришлём Вам анкету для заполнения!