Помощник руководителя (Удаленно)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя (Удаленно)

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Александр Бенкендорф. Я руковожу Digital-агентством Benkendorf Group.

Работаем с global компаниями, сервисами, стартапами IT сферы - помогаем им с разработкой бренда, сайтов, дизайна, интерфейсов, цифровых продуктов. Среди клиентов есть компании - лидеры своих направлений в разных странах и направлениях.

Ищу ассистента для повышения эффективности, помощи в операционных задачах.Это возможность начать или развить карьеру в Digital и изнутри увидеть как развиваются цифровые проекты в небольших командах, активно в них поучаствовать, расти в сторону руководителя проектов.

Гибкий график, работа 100% удаленная.

Пододйдет тем кому:

- Интересна сфера маркетинга, брендинг, технологии IT разработки

- Готовность к интенсивной в плане темпа и интеллектуальной загрузке работе, постоянно много незнакомых задач которые нужно в сжатые сроки реализовывать

- Терпеливость и позитивный взгляд на жизнь - понимание, что "по плану" бывает не всегда, что ошибки и сложности это неизбежная часть развития.

- Работа в небольшой команде (непосредственно с руководителем) и развитие текущих и новых направлений

- Нравится работа с английским языком - хорошее или отличное знание английского - будет большим преимуществом

Ожидания:

- Общее понимание Digital ландшафта, слова html, конверсия, лендинг, API, notion, trello, chatgpt, плагин, итп - не должны пугать.

- Проактивность - самому предлагать решение, быть "двигателем" а не только пассивно исполнять задачи.

- Обучаемость, желание вникать в суть задач, понимание необходимости учиться постоянно и интенсивно и сразу применять

- Организованность и ответственность, внимательность - понимать что ваши действия влияют на жизни людей и результаты как ваши так и компании

- Английский язык уровня B2 или выше, знание других языков будет плюсом

- Дружба с актуальными технологиями (Google docs, AI инструменты), понимание основ промптинга, способность быстро разобраться в новых инструментах, админках. Наличие телефона, ноутбука и стабильного быстрого интернета.

Примеры задач:

- Декомпозиция и описание задач в ходе совместных созвонов

- Заполнение и ведение календаря руководителя

- Организация документации

- Работа с ИИ инструментами (чаты и проч)

- Публикация и оформление постов в соцсетях, видео в Youtube

- Координация с сотрудниками и подрядчиками по реализации задач

- Ведение таск трекеров (trello), слежение за их актуальностью

- Создание отчетов по созвонам, чатам

- Заполнение данных на сайте

- Подготовка документации, презентаций

И, конечно, многое другое.

Работа будет совместной с руководителем, с его поддержкой и подсказками, но и ожиданием высокого качества и темпа.

Условия:

Оплата почасовая - 300р/час (минимальное количество часов в неделю 20, максимальное - полная загрузка).

Возможность, по желанию, перехода на полную занятость после тестового периода.

Этапы отбора:

Если вы считаете что соответствуете критериям выше - пожалуйста в отклике

начните со слова Hola!

- Откликнувшимся и подходящим по критериям будет выслана ссылка на опрос

- После прохождения опроса необходимо пройти тестовое задание (около часа)

- По результатам тестового задания - приглашение на собеседование с руководителем.

Далее оплачиваемый тестовый период 1 месяц.