Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания ИП Магеря Павел Юрьевич приглашает в дружную команду профессионала: Бизнес-ассистента

Обязанности:

• Помощь по всем вопросам для ускорения решения бизнес-задач;
• Контроль выполнения задач, регулярная проверка и верификация качества активностей вверенных направлений;
• Улучшение, оптимизация бизнес-процессов компании;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Голосовая и письменная коммуникация как с сотрудниками компании, так и с партнерами и клиентами;
• Выполнение задач и поручений различного характера;
• Подготовка и оформление документов и отчетов;
• Мониторинг и анализ информации, подготовка аналитических записок;
• Присутствие на совещаниях (ZOOM, Skype), фиксирование договоренности и отслеживание их выполнения;
• Формирование бизнес процессов предприятия совместно с руководителем, а также контроль поручений (запрос данных, контроль выполнения);
• Составление и контроль календаря руководителя, планирование и организация деловых встреч, командировок и поездок руководителя;
• Делегирование задач сотрудникам от лица руководителя;
• Подготовка презентаций для встреч уровня ТОП-менеджеров;
• Участие в проектной деятельности подразделения;
• Взаимодействие с контрагентами;
• Обработка входящей информации (телефонные звонки, письма), проверка и сортировка почты два раза в день на всех ресурсах;
• Поддержка деловых контактов: ведение переписки, протоколирование планерных совещаний;
• Организация встреч, переговоров, иных мероприятий с участием руководителя, подготовка необходимых материалов для встреч.

Требования:

• Самостоятельность и системность;
• Быстрое усвоение полученной информации;
• Ответственность за слова/обещания;
• Нацеленность на результат, вовлеченность в процессы компании;
• Высокий уровень энергии;
• Умение понятно и в сроки преподносить необходимую информацию;
• Опыт работы в аналогичной должности и опыт в маркетинге будет преимуществом.

Условия:

• оформление по трудовому договору;
• полностью белая заработная плата;
• размер заработной платы на испытательном сроке - 60 000 руб. (на руки);
• размер заработной платы после испытательного срока - 70 000 руб. (на руки);
• график работы: 5 2 9:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье
• Гибридный формат работы: удалёнка, с возможностью приехать в офис, при необходимости

Если вакансия Вам откликается - направляйте Ваше резюме и присоединяйтесь к команде профессионалов!