организация и контроль за согласованием проектной документации по регламентам банка: составление списка согласующих, контроль сроков согласования, эскалация при нарушении сроков, учет замечаний и статуса их отработки;
организация массовых встреч, приемо-сдаточных испытаний: рассылка приглашений, учет пожеланий участников по времени, приглашение заместителей при отсутствии основного участника;
ведение, рассылка и согласование протоколов встреч, приемо-сдаточных испытаний;
инициация и контроль за проведением закупок: оформление заявок на закупку, размещение заявок в системах банка (SAP, I-proc), оформление служебных записок, организация отработки замечаний, контроль за соблюдением этапов визирования;
согласование проектов договоров и первичных документов с контрагентом и подразделениями Банка;
оформление и согласование заявок на доступ к системам банка для сотрудников стрима, ведение и актуализация перечня типовых заявок;
контроль за заявками на доработку смежных систем банка: соблюдение сроков, актуализация статуса, коммуникации с ответственными из смежных стримов;
контроль за корректностью отражения задач стрима в системах банка в соответствии с требованиями производственного процесса;
оформление и актуализация плана работ по большим задачам/проектам, организация статусных встреч, контроль исполнения поручений.
Требования:
опыт администрирования проектов с аналогичными обязанностями;
желателен опыт проведения закупок в сфере ИТ в соответствии с требованиями 223-ФЗ;
