Личный помощник руководителя (персональный бизнес ассистент) (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Личный помощник руководителя (персональный бизнес ассистент)

Описание вакансии

Здравствуй, будущий коллега! Меня зовут Виктория Дашевская, я ищу себе персонального бизнес ассистента.

Я с супругом Александром являемся опытными предпринимателями, ведем бизнес с 2013 года, более 5 лет торгуем на маркетплейсах и оптом товарами собственных брендов, разработанных и произведенных на своем производстве.

В связи с активным ростом и амбициозными целями компании ищу ассистента, готового расти и зарабатывать вместе с нами и которому я смогу доверить часть своих задач. Некоторые из них выполняются на ежедневной основе, другие по мере возникновения надобности.

Задачи моего ассистента: - внесение данных в программу учета на базе 1С Сойка Софт - подготовка необходимых договоров по шаблону и документации в сервисе Моё дело - размещение вакансий, сбор и первичный анализ откликов по заданным критериям - оформление заявок на отправку грузов в ТК: СДЭК, Байкал Сервис, Почта России и пр. - организация грузовых перевозок и курьерских доставок через Яндекс.Доставку, Достависту и пр. - ответы в мессенджерах клиентам по шаблону - исполнение личных поручений руководителя: позвонить куда-либо, оставить заявку и многое другое - поиск, анализ, структурирование информации по любому запросу руководителя - составление и корректировка документов, таблиц. Работа в программах Excel, Word, Power Point, Google Docs, Photoshop (или аналоги) - помощь в планировании рабочего времени, напоминание о различных встречах/мероприятиях/обучениях и т.д. - поиск и контроль подрядчиков по заданным критериям - заполнение и контроль отчетности - организация, подготовка и резюмирование онлайн-планерок команды и пр. встреч

Эта работа точно для Вас, если Вы:
- очень системный структурный человек
- никогда ничего не забываете, дисциплинированы
- умеете работать в режиме многозадачности
- умеете работать быстро - схватываете всё на лету - имеете грамотную устную и письменную речь - имеете опыт удаленной работы

Наше предложение: - заработная плата 25.000 руб (обсуждается с финальным кандидатом), дальше возможно повышение при росте объема и сложности задач - стабильные выплаты без задержек - полностью удаленная работа
- график работы 5/2
- занятость 3-5 часов в день, но важно быть на связи с 09:00 до 21:00 по Мск
- адекватное руководство с уважительным отношением к сотрудникам - реальная возможность карьерного роста внутри компании.

Я лично готова обучать вас, вести и поддерживать!

Как будет проходить отбор:

1. Заполнение онлайн-анкеты (в ответ на Ваш отклик пришлем ссылку на анкету);
2. По итогам заполнения анкеты мы свяжемся с наиболее заинтересовавшими кандидатами и проведем онлайн-интервью;
3. После интервью предложим выполнить тестовое задание;
4. После успешного выполнения тестового задания тестовый период - 2 недели (оплачиваемый в соответствии с окладом). В течение этого периода мы можем окончательно определиться подходим ли мы друг другу.

Я тщательно изучаю все отклики, а всерьез рассматриваю только тех, кто внимательно дочитал до конца текст вакансии, так как приходит много СПАМа. Если все условия подходят, прошу Вас начать ответ на вакансию со слов Здравствуйте! Х очу быть Вашим бизнес-ассистентом