Помощник руководителя / Личный ассистент руководителя (удаленная работа)
(вакансия в архиве)

Вакансия: Помощник руководителя / Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Я директор, основатель агентства по интернет-маркетингу. Наша компания более 7 лет помогает другим компаниям в России увеличить количество лидов, клиентов за счет различных инструментов интернет-маркетинга.

Я ищу хорошего, преданного, ответственного, системного, быстро обучаемого человека. Который будет помогать со всеми рутинными задачами. Помимо денег предлагаю весь свой опыт, общение с интересными людьми, нескучные задачи, постоянное развитие.

Обязанности:

• Постановка и контроль задач команде;

• Поиск и анализ информации;

• Анализировать отчеты, данные по маркетингу;

• Своевременная оплата различных сервисов;

• Слежение за датой уплаты налогов;

• Ведение таблицы показателей компании за месяц, полугодие, год;

• Подготовка отчетности по финансовым показателям компании;

• Заказ материалов для офиса;

• Проверка орфографии и пунктуации в текстах руководителя;

• Создание, редактирование базы знаний компании;

• Написание протоколов совещаний, планерок. Постановка задач;

• Проведение брифингов;

• Выполнение личных задач руководителя;

• Написание регламентов

Требования:

• Данная вакансия не предназначена в том числе для студентов, обучающихся в очной форме;

• Опыт работы с Google таблицами, документами от 3 мес.;

• Работать в режиме многозадачности. Ежедневно выполнять задачи по разным направлениям бизнеса и личные;

• Опыт работы в Битрикс 24 желательно;

• Находить решение в любой ситуации и предлагать руководителю;

• Находить информацию в интернете и ее структурировать;

• Внимательность. Слушать руководителя и все поручения превращать в задачи с четким дедлайном, не упускать мелочи;

• Пунктуальность с дедлайнами, задачами. Если стоит задача, то ее нужно выполнить в срок, если не получается выполнить согласовать новый дедлайн с пояснением;

• Умение планировать день, задачи. Планировать свой день с вечера, понимать как расставить приоритет к задачам.

Условия:

• Вы получите огромный опыт в интернет-маркетинге, аналитике, тайм-менеджменте, работе с командой;

• Возможность карьерного роста до руководителя отдела продаж, руководителя отдела по работе с клиентами, операционного директора, коммерческого директора;

• В компании отлаженные, автоматизированные бизнес-процессы;

• Обучение за счет компании;

• Общение с интересными людьми;

• Работаем мы в CRM системе Битрикс24, которую оптимизируем и дорабатываем под наши процессы;

• Работать Вы будете удаленно. Самое главное выполняйте поставленные перед Вами задачи;

• Быть на связи до 20:00;

• Работать каждый будний день с 9:00 по 18:00 (по своему часовому поясу);

• Оплата состоит из оклада + KPI. Выплатой два раза в месяц;

• Трудоустройство по самозанятости;

• Есть испытательный срок - 1 месяц.